Vous pouvez avoir plusieurs raisons pour avoir besoin d'accéder à un lopin de terre privé; par exemple, vous pouvez faire de la randonnée ou chasser sur les terres, ou vous pouvez explorer des gisements de pétrole. Peu importe la raison, une lettre clairement formulée demandant l’accès à la propriété est la première étape pour concrétiser votre désir d’utiliser le terrain. La lettre énonce clairement vos intentions et expose les conditions dans lesquelles vous êtes autorisé à utiliser les terres, telles que le paiement, pour que le propriétaire puisse les voir.
Tapez votre adresse. Ignorer un espace et taper la date. Ignorer un autre espace de ligne et taper le nom et l'adresse du propriétaire de la propriété sur des lignes séparées. Ignorez une ligne supplémentaire et tapez "Madame / Monsieur (Nom)" suivie de deux points.
Demandez un accès à la terre et expliquez pourquoi vous souhaitez utiliser la terre et pour quelle période.
Fournissez des détails sur votre utilisation du terrain, par exemple si votre utilisation endommagera le terrain de quelque manière que ce soit ou si vous souhaitez retirer quelque chose de la propriété. Si des personnes vous accompagnent, incluez également leurs noms dans la lettre. Soyez précis sur ce que vous avez l'intention de faire et les effets possibles de l'activité sur le propriétaire ou le terrain.
Expliquez la compensation que vous êtes prêt à offrir au propriétaire en échange de votre utilisation du terrain, le cas échéant. Offrez à votre avocat de rédiger un contrat pour la tranquillité d'esprit du propriétaire.
Remercier le propriétaire pour son temps. Indiquez les dates limites ou les informations relatives aux actions dont il aurait besoin pour accepter l'offre, par exemple en demandant à l'avocat du propriétaire foncier d'appeler votre avocat pour négocier un contrat d'utilisation du bien. Fournissez vos informations de contact.
Fermez la lettre en tapant «sincèrement» et passez trois lignes. Tapez votre nom. Imprimez la lettre et signez votre nom au-dessus du nom saisi.
Conseils
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Si vous ne connaissez pas le nom du propriétaire, vérifiez les registres de la propriété au palais de justice du comté. Votre demande sera plus probablement acceptée si vous demandez à une personne spécifique plutôt que d'écrire une lettre générale.
