Vous aurez peut-être besoin de beaucoup de préparation pour rédiger une lettre de référence solide pour la plupart des gens, surtout s'ils manquent d'expérience dans le poste pour lequel ils postulent. Cependant, lorsqu'un candidat possède une riche expérience administrative pertinente, la tâche peut devenir plus facile car vous pouvez choisir les aspects de son expérience qui se rapportent le plus au nouveau poste et les vendre à l'employeur potentiel. Son expérience parle peut-être d'elle-même, mais votre lettre peut indiquer à la maison qu'elle est la meilleure candidate pour le poste.
Commencez la lettre en identifiant le candidat que vous recommandez. Puis, présentez-vous, expliquez vos qualifications et expliquez comment vous connaissez le candidat. Par exemple, vous pourriez dire: "J'écris cette lettre pour recommander Charles Willis à votre poste de comptable. Je m'appelle Natalie Jones et je connais Charles depuis 22 ans; il était mon supérieur hiérarchique chez Madison Investments."
Passez en revue les meilleures qualités de la candidate, en vous concentrant sur des projets ou missions spécifiques sur lesquels elle a travaillé. Expliquez les résultats réels, tels que les coûts que ses plans ont économisés. Si elle est à la recherche d'un emploi, cela constituerait une avancée majeure, projetant ses succès sur ce qu'elle pourrait faire dans le nouveau poste.
Donnez des exemples concrets de sa capacité à travailler avec les autres en tant qu’administrateur et en tant que membre de l’équipe, le cas échéant.
Expliquez ce qui distingue ce candidat en tant qu'administrateur ou en tant qu'employé. Donnez des exemples concrets de la manière dont elle a dépassé ses obligations et atteint ses objectifs importants. L'employeur potentiel voudra savoir ce qui fait d'elle la meilleure candidate. Votre description de la manière dont elle a géré des situations spécifiques de manière innovante ou intelligente peut convaincre l'employeur potentiel de l'interviewer.
Recommandez à l’entreprise d’embaucher la personne à laquelle vous faites référence. Assurez-les qu'il est capable de faire le travail et que sa personnalité et sa capacité à travailler avec les autres lui conviendront parfaitement. Si votre candidat est à la recherche d'un poste supérieur dans l'administration, rappelez-lui comment son expérience actuelle l'a préparé à occuper ce poste et qu'il possède une expérience exceptionnelle dans son domaine. S'il recherche un emploi moins stressant ou un changement de carrière, rappelez-lui les qualités qui feront de lui un bon employé.
Indiquez votre numéro de téléphone et votre adresse électronique au cas où la personne à qui vous envoyez la lettre souhaite des informations. Indiquez que vous seriez heureux de discuter plus en détail des qualifications du candidat.
