Les recouvrements sont un terme comptable général utilisé pour décrire différents types de tenue de documents. Lorsqu'un comptable doit ajuster un compte à la suite du remboursement d'une créance irrécouvrable, cette dette est considérée comme étant recouvrée et nécessite une nouvelle entrée. De même, les entreprises font souvent de nouvelles entrées pour divers recouvrements de dépenses afin de montrer comment les dépenses ont changé au fil du temps. La récupération peut également concerner un type de pratique plus large associé à la mise en correspondance des coûts et de la valeur pour la tenue de registres précis.
Mauvaises dettes
Les créances irrécouvrables sont des dettes que la société détient mais sur lesquelles elle ne s'attend pas à être remboursées. Les consommateurs utilisent le crédit pour acheter des biens ou des services et de telles dettes sont recouvrées dans des comptes à recevoir, mais à cause de problèmes de crédit, d'événements incontrôlables et de malhonnêteté, il y aura toujours des consommateurs qui ne paieront pas. Les dettes très tardives ou dont le paiement est peu probable sont souvent transférées vers un compte de provision pour créances irrécouvrables séparé afin de les séparer des comptes clients plus positifs.
Recouvrement de créances irrécouvrables
Parfois, les créances irrécouvrables que le comptable ne s’attendait pas à payer sont en fait payées à la dernière minute, avant que les dettes ne soient comptabilisées en pertes de façon permanente. Dans ce cas, un recouvrement des créances irrécouvrables est nécessaire. Le comptable déduit le montant du compte de provision pour créances douteuses et le réintègre dans les comptes à recevoir, puis crédite les comptes à recevoir et débite les espèces, car les fonds sont finalement reçus.
Récupération de dépenses
Dans d'autres cas, les dépenses peuvent être recouvrées. Un bon exemple de ceci est un rabais. L'entreprise paie pour un actif particulier, tel qu'un programme informatique, et enregistre l'intégralité de la dépense dans ses livres. Toutefois, si le coût du programme informatique dépasse un certain montant, le fournisseur peut autoriser une remise de 10%. L'entreprise remplit la documentation et reçoit le remboursement. Le comptable fera ensuite une entrée de recouvrement sur le compte de dépenses pour montrer qu'une partie de l'argent a été retournée et que les dépenses réelles ont été réduites.
Recouvrement des coûts
Le recouvrement des coûts est un terme très général utilisé par les comptables pour parler de la perception correcte des coûts pour une entreprise. En règle générale, les principes comptables et les lois fiscales exigent que tous les coûts qu'une entreprise encourt pour fabriquer des produits ou des services soient comptabilisés. Cela comprend les coûts de production, les dépenses liées à la masse salariale et à la main-d'œuvre, ainsi que les coûts divers liés aux assurances, à l'administration et aux taxes. Ces coûts sont "recouvrés" lorsqu'ils sont tous liés à la valeur créée par l'entreprise et placés dans des comptes spécifiques.
