Le programme SNAP (Supplemental Nutrition Assistance Program) est le plus important programme fédéral de nutrition pour les ménages à faible revenu aux États-Unis. Les cartes de transfert électronique de bénéfices (EBT) sont des cartes de débit utilisées pour transférer électroniquement des avantages SNAP au terminal de point de vente. Le service alimentaire et nutritionnel de l'USDA octroie des licences et gère le programme SNAP. Par conséquent, pour commencer à accepter l'EBT de votre entreprise, vous devez obtenir un permis et un numéro de licence du programme Food Stamps du programme FNS pour chacun de vos magasins. Une fois que vous avez obtenu votre (vos) permis (s), configurez le traitement EBT via un contractant national ou un représentant des services marchands.
Accédez à la page en ligne USDA Newsroom - Contacts du bureau extérieur FNS, sélectionnez votre état sur la carte ou un lien texte situé sous la carte, puis localisez votre bureau local FNS le plus proche.
Contactez le bureau en personne ou par téléphone. Informez le représentant de FNS que vous souhaitez accepter EBT dans votre entreprise et fournissez-lui les informations demandées. Suivez les instructions données par le représentant pour obtenir un permis du programme des coupons alimentaires et un numéro FNS à sept chiffres.
Adressez-vous à un fournisseur EBT d’État selon les instructions de FNS, de votre représentant commercial actuel ou de votre société de services aux choix de votre choix pour discuter des différentes méthodes d’acceptation de la technologie EBT. La plupart des commerçants peuvent choisir l’un des choix suivants: équipement de point de vente fourni par l’État; un système de point de vente actuel, le cas échéant; ou un nouveau système commercial mis en place pour accepter l'EBT et les cartes de crédit, cartes de débit, cartes-cadeaux ou chèques. Certains marchands doivent traiter l'EBT via des bons de papier au lieu d'un système de point de vente.
Choisissez un système, configurez-le, apprenez la bonne façon de traiter EBT auprès de votre représentant, puis commencez à accepter EBT au point de vente. Par exemple, si vous décidez d'ajouter EBT à un équipement marchand existant, votre représentant des services aux commerçants commerciaux programmera votre système de point de vente avec le numéro FNS afin que vous puissiez commencer à accepter EBT comme une transaction pouvant être balayée dans laquelle le client entre un code PIN à 4 chiffres. au point de vente.
Conseils
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De nombreux États émettent des avantages et des prestations en espèces WIC pour des programmes d'assistance tels que l'assistance temporaire aux familles nécessiteuses (TANF), l'assistance générale des États, les pensions aveugles et les aides en espèces aux réfugiés via des cartes SNAP EBT. Chaque État a ses propres règles concernant les entreprises qui peuvent traiter les transactions relatives aux prestations d'assistance en espèces EBT. Si vous souhaitez traiter des transactions WIC ou des prestations en espèces, informez le représentant de FNS lorsque vous appelez FNS pour demander un permis.
Attention
Votre magasin devra répondre à certains critères pour accepter les transactions avec des coupons alimentaires SNAP EBT. Bien que ces critères puissent changer à tout moment, votre magasin doit généralement proposer au moins trois types d'aliments qualifiés d'aliments de base, ou 50% des ventes brutes totales de votre magasin doivent provenir d'aliments de base. Les aliments de base sont les suivants: pain / céréales, poisson, viande et volaille, légumes et fruits et produits laitiers.
Vous devez avoir un permis pour chaque magasin où vous souhaitez accepter EBT. De plus, si vous transférez la propriété d'un magasin, déplacez son emplacement ou le fermez, vous ou le nouveau propriétaire devez obtenir un nouveau permis.
Renseignez-vous toujours auprès de votre représentant pour déterminer le coût du traitement de l'EBT dans votre entreprise.
Depuis août 2011, aucun équipement fourni par l'État n'est associé à une charge si vos transactions SNAP moyennes mensuelles sont égales ou supérieures à 100 USD. Si vous envisagez d'utiliser ou d'utiliser actuellement un système commercial, vous devrez probablement payer des frais liés à l'achat ou à la location d'équipement, à moins que vous ne possédiez actuellement un système compatible, et que vous payiez des frais liés à votre société de services aux commerçants traitant des transactions EBT.
