Que vous soyez un agent de voyages indépendant qui cherche à créer de nouvelles entreprises ou un éducateur qui organise un programme d’études passionnant à l’étranger pour vos pairs, il est important que vous donniez un coup d’œil à l'appétit de vos clients potentiels et de vos compagnons de voyage. des panoramas et des aventures vous attendent. Une brochure en trois volets est l’un des moyens les plus simples et les plus économiques de réaliser cet objectif. Voici comment commencer.
Articles dont vous aurez besoin
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Ordinateur
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connexion Internet
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Photos de voyage (de préférence numériques)
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Logiciel de retouche photo
Identifiez l'objectif de la brochure que vous concevez. Si, par exemple, c'est pour un voyage spécifique que vous organisez, vous devrez inclure les dates de la visite, le coût par personne, l'itinéraire, une liste de ce qui est inclus (c.-à-d. Tous les repas, le transport terrestre, les billets pour des spectacles de théâtre.), et ce que les participants intéressés doivent faire pour obtenir un créneau. Si, au contraire, vous êtes un agent de voyages indépendant qui donne un aperçu des services offerts par votre agence et un regard d'initié sur "Les 10 meilleures destinations pour les lunes de miel", le but de la brochure est de permettre aux clients potentiels de savoir ce que vous faites. et demandez-leur de décider où ils aimeraient passer leurs prochaines vacances. En conséquence, ce type de brochure est simplement le crochet pour amener des étrangers à travers la porte; la première brochure est un appel à prendre des mesures spécifiques et est généralement destinée à un groupe de personnes que l'organisateur connaît déjà (c'est-à-dire une association d'anciens élèves). Les instructions de mise en page sont fondamentalement les mêmes pour les deux types de brochures, mais cet article se concentrera sur l'organisateur indépendant par opposition à une agence de voyage.
Identifiez les dates du voyage et les destinations à couvrir. Si vous avez déjà visité un lieu donné, vous avez déjà quelques idées sur les saisons qui se prêtent le mieux aux activités que vous avez en tête (par exemple, l'observation des baleines), ainsi que sur la difficulté ou non d'obtenir un logement. prix raisonnable. Si vous n’êtes jamais allé à destination auparavant, vous devrez faire vos devoirs en effectuant des recherches sur Internet, en visitant des blogs sur les voyages et en obtenant des conseils et des recommandations de la part des autres voyageurs.
Déterminez votre public cible pour le voyage. Si, par exemple, c'est un programme qui plaira aux enseignants, vous devrez planifier l'ordre du jour en fonction des vacances d'été et des pauses d'un semestre, sinon il leur serait difficile de s'éloigner de leurs salles de classe. Si vous ciblez les familles avec de jeunes enfants, vous chercherez des destinations qui plairont à tous les âges et ne réduiront pas trop le budget du ménage. Plus vous en savez sur le type de voyageurs que vous souhaitez attirer, plus vous pourrez élaborer le design, les images et le vocabulaire de manière à les attirer.
Assemblez les photos que vous souhaitez utiliser dans votre brochure à trois volets. Idéalement, ceux-ci seront déjà au format numérique et pourront facilement être placés dans le texte. Si ce n'est pas le cas, vous devrez les apporter à un atelier d'impression tel que Kinkos et les faire numériser sur un disque ou une clé USB afin de pouvoir les utiliser. Il est également utile de disposer d’un logiciel de retouche photo, tel que Roxio Photo Suite, qui vous permet de rogner les images et d’augmenter les couleurs.
Sélectionnez les images qui correspondent le mieux à votre itinéraire proposé. Si, par exemple, le voyage implique des randonnées dans la nature, vous devez inclure des photos de paysages, des photos d'animaux qu'ils sont susceptibles de voir et des fleurs / arbres indigènes de la région. Si le voyage implique des productions théâtrales et une cuisine raffinée, utilisez des photos des différents théâtres et des images de repas élégants. Les excursions de magasinage pourraient comporter des gros plans glamour de chaussures, de bijoux et d’antiquités.
Commencez à rédiger le texte de votre itinéraire de manière à avoir une idée précise de l’espace qu’il occupera. Idéalement, votre compte de mots pour l'agenda de chaque jour devrait être le même pour chaque jour et ne pas dépasser une ligne ou deux concernant le lieu ou les activités planifiées.
Configurez votre brochure en tant que document Word et définissez la mise en page en tant que Paysage. Spécifiez trois colonnes. Cela générera automatiquement les trois sections dans lesquelles vous entrerez votre texte et vos photos sélectionnées. Vous devrez également ajuster vos marges sur les quatre côtés à un demi-pouce à gauche et à droite et à trois quarts de pouce en haut et en bas. Entrez un exemple de texte dans chacune des trois colonnes et imprimez-le. Pliez la page en trois et effectuez les ajustements nécessaires pour que le texte soit clairement centré dans chaque colonne. Une fois que tout sera parfait, enregistrez ce document en tant que modèle afin de pouvoir l’utiliser pour créer les recto et verso de futures brochures.
Utilisez la fonction "Créer une zone de texte" dans votre programme de traitement de texte pour identifier l'emplacement de chacune des photos dans la brochure. Par exemple, vous voudrez une grande photo verticale (3 pouces sur 4 pouces) sur le devant de la brochure avec le nom du tour et les dates. Les photos intérieures seront plus petites et peuvent être horizontales ou verticales et se rapporter au texte qui les accompagne. Vous pouvez également utiliser la fonction Créer une zone de texte pour identifier où vous voulez que les descriptions aillent; cela peut vous aider à mieux contrôler le placement sur la page.
Relisez le contenu soigneusement après avoir tout saisi. Mieux encore, recrutez des paires de yeux supplémentaires pour détecter les erreurs que vous avez peut-être manquées. Enregistrez le recto et le verso de votre brochure sur un disque ou une clé USB et apportez-le à un atelier d'impression pour le reproduire. Le papier glacé montre toujours mieux que le papier mat, en particulier si vous souhaitez que vos photographies soient de la meilleure qualité possible.
Conseils
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Mettez votre image la plus frappante sur la couverture. Mettez tous les détails sur les prix, les dépôts, les restrictions et les remboursements sur le panneau central arrière où il sera lu en dernier. Si vous ne pouvez utiliser aucune de vos photos de voyage, il existe de nombreux sites Web tels que Photo Everywhere (URL à la fin de l'article) qui vous permettent de télécharger des photos gratuites. Si tous les problèmes d’emplacement sont redoutables, la bonne nouvelle est que vous pouvez recourir à un raccourci tel que celui de sites Web tels que Vista Print, qui propose des modèles faciles à utiliser qui non seulement placent tout dans la bonne configuration, mais peuvent également: livrer le produit fini sur du papier glacé et déjà plié pour vous.
Attention
Résistez à la tentation d'utiliser une police sophistiquée ou même ressemblant à l'écriture manuscrite, sinon la lecture sera trop difficile. Tenez-vous-en à des notions de base telles que Times New Roman, Courier, Bookman ou Palatino et utilisez la même police (bien que différentes tailles soient soulignées). Ne pas descendre en dessous d'une police de 10 points; vous ne voulez pas que vos lecteurs aient à plisser les yeux. Moins, c'est plus dans la conception d'une brochure de voyage. Si cela semble trop encombré, l'impression que cela va donner au lecteur, c'est que vous n'êtes pas assez concentré pour organiser quoi que ce soit, encore moins un voyage dans un pays étranger.
