La présentation d'une liste de produits d'entreprise, en particulier dans les secteurs interentreprises, peut constituer la première étape de la conclusion d'une vente avec un nouveau client. Assurez-vous que la liste est facile à lire, met en valeur les informations importantes pour vos clients et est bien organisée. Organisez la liste par types de produits, puis par ordre alphabétique. Vous pouvez créer votre liste dans un programme Word si vous ne possédez pas de tableur. Cependant, une feuille de calcul offre de nombreux outils utiles qui en font un meilleur choix pour une liste. Vous pouvez utiliser des outils de feuille de calcul pour rechercher des doublons et trier la liste pour la rendre idéale pour l'affichage par les clients.
Ouvrez un tableur tel que Microsoft Excel, OpenOffice Calc ou Google Docs Spreadsheet.
Cliquez sur l'onglet "Insérer", puis sur l'icône "En-tête" dans la section "En-tête et pied de page" de l'onglet "Insertion" pour insérer un en-tête dans Microsoft Excel. Dans OpenOffice Calc, cliquez sur «Format» dans le menu du haut, puis sélectionnez «Page» pour ouvrir la boîte de dialogue «Style de page». Cliquez sur l'onglet "En-tête", puis sur le bouton "Modifier" pour entrer vos informations d'en-tête. Google Docs Spreadsheet ne propose plus d'en-tête. Vous pouvez donc saisir les informations relatives à l'en-tête en haut de la feuille de calcul. Style l'information selon vos préférences. Au lieu de saisir l'en-tête, imprimez la liste de prix sur du papier à en-tête de la société, mais veillez à inclure toutes les informations nécessaires non imprimées sur le papier à en-tête. Les éléments à inclure dans l'en-tête de la liste de produits sont le logo de l'entreprise, le nom, l'adresse, le téléphone, le fax, le site Web et l'adresse électronique. Incluez des instructions claires sur les personnes à contacter pour effectuer un achat.
Entrez vos étiquettes pour les données que vous allez inclure dans votre liste de prix dans la première ligne après l’en-tête. Considérez les informations dont votre client aura besoin pour acheter vos produits lorsque vous créerez ces en-têtes. Les en-têtes recommandés incluent «ID du produit», «Nom du produit», «Description du produit», «Service du produit» et «Prix». En outre, incluez des colonnes pour les informations qu'un client peut vouloir connaître avant de faire un achat. Par exemple, si vous vendez des cuisinières, les gens voudront savoir en un coup d'œil si la cuisinière est à gaz ou électrique, alors incluez une colonne pour les distinctions de cette nature. Remplissez vos informations de produit.
