Un business brief a différentes finalités selon le contexte. Il est généralement défini comme un document présentant les raisons pour lesquelles une stratégie ou un modèle donné sera couronné de succès dans une situation donnée. Un brief commercial est écrit d'une manière active et persuasive pour persuader les clients et les entreprises d'investir dans votre idée ou dans votre entreprise, de la même manière que le brief juridique défend les intérêts d'un client.
Organisez vos pensées et tracez les grandes lignes de votre mémoire avant de commencer à écrire. Rappelez-vous que le but du document est de persuader succinctement vos lecteurs de voir les choses de votre point de vue. Faites des recherches approfondies sur la société et / ou le dirigeant que vous prévoyez cibler avec votre mémoire. Gardez la longueur à deux pages, si possible (pas plus de quatre).
Sois créatif. Utilisez des citations et des citations pertinentes pour vendre votre argument. Considérez vos arguments de vente sous un angle analytique et émotionnel. Si vous étiez dans la position de votre public, quel type d’information vous orienterait dans la bonne direction? Poivrez votre texte avec des verbes d'action et des appels à l'action.
Utilisez un format de mémorandum simple. La date devrait aller en haut. Placez ensuite le nom de la cible, avec son titre sur la ligne suivante (/). "Pour: Grant Farmer / PDG, Farmer Industries."
Inclure le nom de vous et votre entreprise. Par exemple, "De: John Simmons / Vice-président, Publicité A et E."
Énoncez le sujet du mémoire, par exemple "Projet: Campagne de vente pour Joe's Deli."
Rédigez un aperçu d’un paragraphe décrivant l’objet du cahier des charges. Par exemple, vous essayez peut-être de vendre quelque chose, d'attirer de nouveaux partenaires ou de collecter des fonds pour une nouvelle entreprise.
N'oubliez pas votre public et mentionnez-le dans votre mémoire, en indiquant clairement en quoi vous pourriez en bénéficier.
Présentez vos références et votre expérience qui vous permet d’être crédible quant à l’objet proposé du mémoire.
Expliquez en quoi votre entreprise est particulièrement adaptée au travail présenté dans le mémoire. Qu'est-ce que votre entreprise a fait dans le passé et qui correspond à ce que vous essayez d'accomplir?
Identifiez votre client cible pour le produit, la promotion ou le partenariat, en décrivant clairement les données démographiques de vos lecteurs. Vous voulez qu'ils envisagent la clientèle et comprennent parfaitement les gains potentiels à gagner.
Expliquez ce que vous attendez du lecteur - exactement ce qu’il est censé faire pour que votre vision devienne réalité. Il doit être écrit de manière à ce que les lecteurs de votre document de travail soient enthousiastes à l'idée de jouer ce rôle et motivés à nouer une relation lucrative avec vous et / ou votre entreprise.
Inclure un calendrier qui estime le temps qu'il faudrait pour mettre en œuvre le plan de votre dossier de synthèse. Assurez-vous que vous avez bien fait vos devoirs concernant l’entreprise ou la personne que vous sollicitez, afin que votre calendrier soit réaliste.
Terminez sur une note positive en soulignant votre argument le plus fort en faveur de l’appel à l’action de votre dossier d’entreprise.
