Un cahier d'ingénierie est destiné à capturer les détails essentiels du processus d'ingénierie et est un enregistrement continu d'un projet. Les expériences sont enregistrées, y compris les idées, les idées d'invention, les observations et autres détails relatifs à la progression de l'information. Des tâches plus banales, telles que des réunions ou des rendez-vous, sont également enregistrées dans le livre pour la vérification de la chronologie.
Importance
Lorsqu'un ingénieur travaille sur un projet, il peut y avoir des questions juridiques auxquelles il faut répondre ou un différend en matière de brevet peut survenir. Conserver des notes détaillées prouve le travail en cours sur le projet et l'implication de l'ingénieur. Pour ces raisons, les ingénieurs apprennent à enregistrer les informations d'une certaine manière pour montrer la trace du projet.
Meilleures pratiques de cahier
Le cahier doit être relié, ce qui signifie que les pages sont cousues ensemble. Les cahiers à spirale ou les tablettes légales ne sont pas acceptables car les pages peuvent être déchirées. La reliure cousue prouve que toutes les pages sont comptabilisées. Le texte doit être écrit à l'encre permanente. Crayon ou encre effaçable ne convient pas. La documentation des informations de projet sur chaque page avec le numéro de projet, les noms de code et le numéro du livre de projet assure la continuité. Les idées de conception, les calculs, les notes et les problèmes quotidiens doivent être enregistrés. Toutes les inscriptions doivent être signées et datées. De plus, les autres participants ou témoins doivent signer et dater, le cas échéant. Par exemple, après une réunion d'ingénierie, les personnes ayant participé devraient signer le livre. Aucune tentative ne doit être faite pour effacer les entrées ou utiliser le "blanc" pour apporter des corrections. Les erreurs doivent comporter une ligne dans les données avec les initiales et la date de correction. La plupart des cahiers contiennent des informations confidentielles et doivent être sauvegardés.
Considérations supplémentaires
Des mesures supplémentaires peuvent être prises pour améliorer la qualité des enregistrements dans le cahier. Si vous créez le bloc-notes pour une entreprise, le service juridique peut avoir des exigences spécifiques à respecter. En général, écrivez lisiblement. Fournissez suffisamment de détails pour que quelqu'un d'autre puisse comprendre le projet et "intervenir" si nécessaire. Étiquetez ou décrivez des calculs, des figures ou des graphiques. Si du matériel supplémentaire est nécessaire, tel que des résultats de test imprimés ou des ordres du jour de réunion, attachez-le à une page dans le bon ordre et prenez des notes décrivant la pièce jointe. Pour une documentation supplémentaire trop volumineuse pour tenir dans le cahier, écrivez des notes détaillées sur les informations et suivez les instructions de la société pour la conservation des informations.
Importance du brevet
Les cahiers d'ingénierie sont l'un des aspects les plus importants du processus de brevet. Pour obtenir un brevet, un compte rendu détaillé des étapes de développement avec les dates est nécessaire. Selon The Book Factory, un fabricant de cahiers d’ingénierie, pour utiliser le cahier à des fins de brevet, "vous devez avoir au moins un non-inventeur qui confirme que les événements se sont réellement produits et qui a compris votre invention en signant et en datant le" Divulgué et compris par "blocs de signature".
Certains détails sont importants pour prouver l'origine d'idées brevetables. Le cahier d'ingénierie prouvera la date à laquelle l'idée a été conçue, la date à laquelle un modèle fonctionnel a été créé ou les dates auxquelles des tentatives ont été effectuées. Ceci est qualifié de "réduire à la pratique". Pour les longs écarts dans cette chronologie, fournissez des détails sur le délai. Fournissez suffisamment d'informations pour qu'un autre membre de l'équipe puisse reproduire les étapes de l'invention. Documentez la pratique ou la meilleure façon d'utiliser l'invention.
Avantages
Des dossiers précis et complets fournissent un ordre comptable des détails d'un projet. Un cahier bien préparé fournit au service juridique les informations nécessaires, le cas échéant, et aide l'individu ou l'entreprise à détenir les droits du brevet en prouvant l'origine et en testant l'idée.
