Tant que des poursuites seront intentées, il sera nécessaire que les serveurs de processus livrent les documents qui constituent une cause d'action légale. La signification du procès est un aspect très important de la pratique d'un avocat. Si l'on découvre que le processus n'a pas été effectivement mis en œuvre, le dossier dans son ensemble risque d'être rejeté. En conséquence, un serveur de processus doit connaître les lois applicables qui ont une incidence sur sa partie de la procédure judiciaire. Vous trouverez ci-dessous les étapes à suivre pour démarrer une entreprise de service de processus.
Obtenir une licence ou un certificat de certification, le cas échéant, auprès des agences dans l’état où le service de traitement sera exploité.
Souscrire une assurance responsabilité civile générale appropriée pour couvrir les risques associés à l’entreprise. Cela inclura une assurance contre les accidents du travail si vous embauchez des employés.
Effectuez des recherches dans la bibliothèque ou participez à un séminaire pour apprendre à mener des enquêtes et répondre aux exigences légales en matière de traitement de processus dans votre État. Chaque État a ses propres lois concernant les conditions requises pour effectuer un bon service de traitement. L’Association nationale des serveurs de processus professionnels (NAPPS) est une excellente source d’informations pour l’industrie.
Louez un espace de bureau. Cela devrait être un endroit bien pensé. Découvrez combien d'avocats sont dans l'immeuble de bureaux. L’établissement d’un bureau à proximité d’une communauté de procureurs sera l’occasion de mettre en réseau et de commercialiser la commodité de l’entreprise auprès de clients potentiels.
Achat du matériel nécessaire. Cela comprendra du mobilier de bureau de base, des badges de serveur de processus et un ordinateur doté d'une bonne suite de logiciels de gestion de base de données permettant de gérer les informations des clients et des cas. Un équipement de surveillance peut également être nécessaire, mais consultez un conseiller juridique pour rester dans les limites du droit de l'État.
Services de notaire sécurisés pour l'entreprise. Les documents de service sont de nature légale. Les affidavits du serveur de processus doivent souvent être déposés lors de la procédure judiciaire concernant chaque cas. Le propriétaire devrait devenir un notaire, ainsi que tout employé ou assistant du serveur de processus. Si l'entreprise est une entreprise individuelle, trouvez un notaire à proximité ou un notaire mobile et négociez des services pour le travail à la volée.
Prévoyez de consacrer du temps à des tâches administratives si vous utilisez un serveur de processus en solo. Cela inclura les tâches importantes de la comptabilité, de la facturation, du marketing et des affaires générales.
Attirer des clients. Certaines idées de marketing incluent la publicité dans les publications locales destinées aux avocats, telles que celles publiées par les barreaux locaux et nationaux. Ayez une grande ouverture et envoyez des tracts aux avocats locaux. Une grande ouverture à l'heure du déjeuner, avec nourriture et boisson, attire toujours les avocats très occupés. Faites imprimer des cartes de visite de bonne qualité et créez un site Web professionnel.
Conseils
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Voir les liens NAPPS pour les lois des états concernant le service de processus. Rappelez-vous toutefois que les lois changent et qu'un avocat doit être consulté pour assurer la conformité.
Attention
Chaque état a des lois différentes. Vérifiez l’état où l’entreprise est domiciliée afin de garantir l’efficacité de la procédure et la notification légale.
Consultez un avocat ou un fiscaliste pour répondre à vos questions sur les exigences légales et fiscales applicables à une situation professionnelle particulière.
