Les horloges Kronos sont devenues un moyen populaire de garder une trace des heures des employés. Une fois installés, ils sont simples à utiliser. chaque employé se connecte au système pour indiquer quand il commence et termine son quart de travail. Avant que les employés puissent commencer à utiliser le système Kronos, un administrateur doit régler l'heure.
Articles dont vous aurez besoin
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Ordinateur avec logiciel Kronos
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Privilèges administratifs
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Mot de passe Kronos
Connectez-vous au poste de travail Kronos en utilisant votre nom d’administrateur et votre mot de passe. Si ces informations d'identification ne vous ont pas été attribuées, contactez votre service informatique pour les obtenir.
Mettez en surbrillance la fenêtre Tâches de communication. Choisissez l'option de scruter l'horloge.
Ouvrez le dossier Systems Data sur le poste de travail Kronos en double-cliquant dessus. Une liste de dossiers apparaîtra à l'écran. Ouvrez le dossier Stations.
Cliquez sur le nom d'une station que vous souhaitez définir avec le bouton droit de la souris. Lorsque vous faites cela, un menu apparaît. Choisissez "Propriétés" dans ce menu et cliquez sur le bouton "Propriétés du terminal". Une nouvelle fenêtre devrait s'ouvrir contenant plusieurs onglets. Cliquez sur l'onglet Communications et choisissez "Définir la date et l'heure". Vérifiez la date et l'heure sur un autre ordinateur ou sur un autre téléphone portable pour vous assurer qu'elle est exacte avant de cliquer sur "OK" pour confirmer la date et l'heure.
Répétez l'étape 4 pour chaque poste de travail.
Conseils
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Vous voudrez peut-être tester chaque terminal avant de demander aux employés d’utiliser le système. Si vous devez réinitialiser l'heure (par exemple, après une panne de courant ou pendant l'heure d'été), il est préférable de le faire lorsqu'aucun employé n'utilise le système.
Attention
Si les employés utilisent le système avant que l'heure ne soit correctement réglée, vous devrez peut-être ajuster manuellement leurs cartes de pointage.
