La formation des employés est un paradigme de gestion d'entreprise utile qui permet d'optimiser la productivité des employés en leur offrant de nouvelles perspectives, de nouvelles compétences ou une opportunité de perfectionner les compétences existantes. De nombreuses entreprises exigent la participation des employés à un nombre défini de "jours-hommes" de formation tous les mois ou tous les ans. D'autres entreprises exigent qu'un certain nombre de jours-homme soient consacrés à l'ensemble de leur entreprise sans stipuler la participation d'aucun individu. Savoir calculer le nombre d’heures de travail vous permet de répondre efficacement à ces besoins de formation.
Calcul des jours-homme individuels
Décidez ce qui constitue un "jour d'homme". Dans la plupart des cas, une "journée-homme" dure huit heures, bien que ce soit à une entreprise de décider. Une entreprise peut décider qu'une conférence de deux heures compte pour une demi-journée ou un quart de journée. Pour un exemple en cours d'exécution, disons que huit heures sont considérées comme une "journée-homme" et que toute fraction de celle-ci est une fraction équivalente d'une journée-homme. Par exemple, deux heures correspondraient à un quart de journée d’homme.
Recherchez la participation de l'employé à des séminaires de formation et à des événements sur une période donnée. Supposons que l'employé ait participé à huit séminaires de quatre heures chacun et à 12 conférences de deux heures.
Calculez le nombre total d'heures de formation en multipliant le nombre de séminaires par le nombre d'heures par séminaire. Dans l'exemple:
Total heures = (8 séminaires * 4 heures / séminaire) + (12 conférences * 2 heures / conférence) Total heures = 32 heures + 24 heures Total heures = 56 heures
Divisez le nombre total d'heures par le nombre d'heures par jour-homme. Dans l'exemple:
Nombre de jours-homme = 56 heures / 8 heures par jour-homme Nombre total de jours-homme = 7,5 jours-homme
Calcul des jours de groupe
Vérifiez le nombre d'employés participant à un événement et le nombre d'heures de l'événement. Par exemple, supposons que 30 employés participent à un colloque de formation de quatre heures par jour pendant trois jours.
Calculez le total des heures de groupe en multipliant le nombre d'employés, de jours et d'heures par jour. Dans l'exemple:
Total heures de groupe = 30 employés * 3 jours / employé * 4 heures / jour Total heures de groupe = 30 * 3 * 4 heures Total heures de groupe = 360 heures
Divisez le total des heures de groupe par le nombre d'heures par jour-homme. Dans l'exemple:
Nombre total de jours-hommes du groupe = 360 heures / 8 heures par jour-homme Nombre total de jours-hommes du groupe = 45 jours-hommes
