Les destructeurs de papier coupent les documents sensibles selon une variété de modèles conçus pour minimiser les risques de réassemblage. Certains sont à la coupe croisée, tandis que d'autres sont en diamant ou en confettis. Indépendamment du motif, les déchiqueteuses ont des lames en métal qui découpent le papier en formes. Lorsque les lames coupent le papier, elles créent de la poussière qui les fait s'user. Les utilisateurs doivent nettoyer et entretenir les lames pour que la déchiqueteuse continue à bien fonctionner.
Articles dont vous aurez besoin
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Manuel d'utilisation du destructeur de documents
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Huile pour lame de déchiqueteuse
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Feuille d'aluminium
Lisez le manuel fourni avec la déchiqueteuse. Certains déchiqueteurs sont des modèles auto-affûtants. Ils ont des feuilles de métal qui affilent leurs lames à chaque coup, en maintenant le bord. Vous devriez garder ces modèles huilés, mais vous n'avez pas à vous soucier de les aiguiser. Finalement, cependant, les lames deviendront mates. Lorsque cela se produit, supprimez-les conformément aux instructions du fabricant et remplacez-les ou faites-les aiguiser par un professionnel.
Maintenir les pales. En huilant les lames de la déchiqueteuse, elles resteront affûtées et maximiseront le temps entre le remplacement des lames et l’affûtage professionnel. Les déchiqueteuses, qu'elles s'auto-affutent ou non, fonctionnent mieux lorsqu'elles sont bien huilées. Il existe deux méthodes pour huiler un taille-crayon. La première consiste à enduire un morceau de papier d’huile de déchiquetage, puis à le faire passer à travers le déchiqueteur. La seconde consiste à éteindre la déchiqueteuse, à mettre de l'huile sur le dessus des lames, puis à faire fonctionner la déchiqueteuse à l'envers pendant 10 à 20 secondes. Ensuite, passez quelques feuilles de papier sec dans la déchiqueteuse. Quelle que soit la méthode choisie, l’huile assurera le bon fonctionnement de la déchiqueteuse et contribuera à éliminer la poussière qui ternit les lames. Vous devrez souvent huiler votre taille-crayon: environ toutes les 30 minutes de temps de déchiquetage. Cela signifie qu'une déchiqueteuse très utilisée a besoin d'huile toutes les quatre heures en temps réel, tandis qu'une déchiqueteuse dans des conditions d'utilisation normales doit être huilée toutes les quelques semaines. La fréquence de graissage dépend également du type de déchiqueteur. Plus le nombre de coupes effectuées est important, plus la production de poussière est importante. Par exemple, les déchiqueteuses à coupe croisée ont besoin d'huile plus souvent que les bandes coupées. Vous ne devez utiliser que l'huile de déchiquetage spécifiée par le fabricant pour lubrifier votre déchiqueteuse. L'utilisation d'huiles en aérosol (telles que WD-40) ou d'autres huiles non approuvées peut annuler la garantie de votre déchiqueteur.
Passez une feuille d’aluminium dans la déchiqueteuse. Si votre déchiqueteur ne s'affut pas tout seul, vous pouvez utiliser du papier aluminium pour reproduire l'effet de la tôle dans les modèles auto-affûtants. Utilisez du papier d'aluminium ordinaire et introduisez deux ou trois feuilles dans la déchiqueteuse. Cela donnera aux lames émoussées une partie de leur bord en arrière. Cependant, ce n'est pas une solution parfaite. Certaines lames peuvent être trop mates pour être affûtées de cette façon. Si vos lames sont encore assez tranchantes, utilisez la méthode de la feuille d’aluminium toutes les quelques semaines pour les garder aussi longtemps que possible.
Envoyez les lames pour qu'elles soient affûtées professionnellement. Utilisez cette méthode si vos lames auto-affutantes sont émoussées ou si vos lames sont trop émoussées pour être affûtées à la feuille d’aluminium. Les fabricants de déchiqueteurs recommandent aux utilisateurs d’essayer de ne pas refaire les lames eux-mêmes; au lieu de cela, demandez à un affûteur professionnel de restaurer leurs bords.
Remplacez les lames si nécessaire. L'affûtage est accompli en retirant une partie du métal. Finalement, les lames sont tellement usées que l’affûtage est inefficace. Lorsque cela se produit, achetez des lames de rechange. Assurez-vous de bien les entretenir pour qu’ils restent affûtés aussi longtemps que possible.
Conseils
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Le prix des déchiqueteuses étant si bas, il peut s'avérer plus rentable de la remplacer lorsqu'elle ne déchiquète plus correctement.