Accueillir une prestation vous donne la possibilité de collecter des fonds sans dépenser beaucoup d’argent pour l’événement. Les avantages peuvent être aussi simples qu'un dîner offert dans la communauté ou complexes comme un concert-bénéfice pour amasser des fonds pour un organisme de bienfaisance ou un organisme. Pour réduire vos coûts globaux, vous demandez des dons. Demandez des dons à toutes les personnes impliquées dans l'événement et à un grand nombre d'autres membres de la communauté.
Associations à but non lucratif
Dès que vous décidez d'organiser un événement bénéfice, dressez une liste des œuvres de bienfaisance et des organisations de la région pouvant vous aider. Par exemple, si vous bénéficiez d'une prestation destinée à collecter des fonds pour la famille d'un pompier décédé du cancer, vous pouvez demander l'aide des sociétés de lutte contre le cancer et des entreprises locales de lutte contre l'incendie. Ecrivez une simple lettre expliquant la raison de l’allocation et où ira le produit de la vente. Envoyez des lettres à des organisations de votre ville et de votre état, avec des détails sur le moment où vous avez besoin de dons et le type de dons dont vous avez besoin.
Entreprises locales
Sollicitez des dons auprès d'entreprises locales pour votre bénéfice. Faites une liste de tout ce dont vous avez besoin et divisez les volontaires en petits groupes, en les envoyant dans différentes entreprises. Incluez des articles plus petits et moins coûteux, tels que des serviettes de table et des dons d'aliments, ainsi que des articles plus grands. Certaines entreprises et certains magasins peuvent vouloir aider, mais ne peuvent pas se permettre de donner les articles plus volumineux dont vous avez besoin. Vous pouvez également demander aux entreprises de suspendre des affiches ou des dépliants à l’avantage, afin d’obtenir de la publicité pour l’événement.
Membres de la communauté
Demandez de l'aide aux membres de la communauté, en particulier ceux liés à l'événement. Les volontaires peuvent donner de leur temps, travailler pendant la prestation, pour asseoir des personnes, servir de gardes de sécurité, préparer de la nourriture ou prendre soin des enfants. Vous avez également besoin que les gens fassent des dons d'articles plus petits, surtout si vous ne pouvez pas obtenir suffisamment de dons par d'autres moyens. Les membres de la communauté peuvent donner des ingrédients pour un dîner bénéfice ou de l'eau en bouteille pour un concert bénéfice ayant lieu par une journée chaude.
Dons de célébrités
Ne sous-estimez jamais le pouvoir des célébrités locales, notamment des DJ de radio, des présentateurs de nouvelles, des journalistes et des athlètes. Demandez aux célébrités de donner leur temps pour se rendre à la soirée, signant des autographes pour les fans ou prononçant un bref discours avant le début de la soirée. Vous pouvez également demander à des personnages célèbres de faire un don de souvenirs signés et de les proposer à la vente lors d’une vente aux enchères en direct ou silencieuse afin de collecter des fonds supplémentaires.
