Demander aux entreprises des dons n’est pas toujours une tâche facile. Si vous bénéficiez d'un avantage, il est souvent nécessaire de faire des dons d'entreprises pour vous aider à collecter des fonds pour une œuvre de bienfaisance. Lorsque vous demandez des dons à des entreprises, vous devez suivre plusieurs conseils importants. La lettre doit être brève, pertinente et attirer l’attention du lecteur. Vous devriez également mettre beaucoup d'emphase sur l'effet positif que cet avantage aura.
Adresse les lettres. Si nécessaire, appelez les entreprises auxquelles vous envoyez votre demande et demandez le nom de la personne responsable de ce type de décision. Écrivez «Cher» suivi du nom de la personne.
Présentez-vous. Commencez la lettre en décrivant des détails sur vous-même. Indiquez votre nom, les fonctions que vous occupez et tout détail qui établira votre crédibilité.
Énoncez le but de la lettre. Donnez des détails sur les avantages prévus. Si c'est pour une organisation, décrivez l'organisation et ce que cela représente. Si c'est pour une personne individuelle, décrivez la nature de la raison pour laquelle l'avantage est obtenu. Incluez des faits ou des détails spécifiques qui sont convaincants et qui amèneraient le lecteur à vouloir aider.
Demandez le don. Expliquez les détails concernant la date du bénéfice et ce qui est prévu pour la nuit. Demandez clairement au lecteur s’il est capable de faire un don pour l’événement. Soyez amical et courtois en gardant toujours à l’esprit les sentiments du lecteur.
Expliquez les avantages que l'organisation ou l'individu retirera de sa participation. Si vous avez déjà eu des avantages, indiquez les résultats positifs qui en ont résulté.
Ferme la lettre. Indiquez à nouveau votre nom et les moyens par lesquels le lecteur peut vous contacter. Signez la lettre «sincèrement» suivie de votre nom.
