Qu'il s'agisse d'un missionnaire à plein temps, d'un voyage missionnaire à l'étranger de courte durée ou d'une église bien établie dans le centre-ville, rédiger une lettre de donation pour votre ministère peut s'avérer un travail fastidieux. La collecte des fonds nécessaires n’est pas toujours une tâche favorite, mais une lettre claire et directe communiquera votre besoin au cœur des donateurs potentiels. Découvrez les étapes à suivre pour rédiger une lettre de donation destinée à votre ministère pour un événement à venir ou simplement pour maintenir l'organisation à flot.
Inscrivez la date et l’adresse du destinataire dans le coin supérieur gauche de la lettre. Commencez la lettre par «Cher _.”
Commencez le paragraphe d'ouverture par le nom et la description de votre ministère et la raison pour laquelle vous écrivez la lettre. Décrivez les efforts déployés par le ministère dans son domaine de priorité et expliquez comment les dons aident les personnes dans le besoin. Inclure des photos de personnes ou de projets que le ministère aide.
Faites l'appel pour votre ministère dans le deuxième paragraphe de votre lettre. Expliquez que les contributions ont déjà aidé ce ministère et que des fonds sont encore nécessaires pour poursuivre votre travail. Décrivez vos expériences personnelles avec le ministère. Par exemple, mentionnez une personne à qui vous avez tendu la main ou un bâtiment que vous avez aidé à construire.
Demandez spécifiquement au troisième paragraphe de faire un don, qu’il soit matériel ou monétaire. Expliquez comment le donateur peut contribuer, par exemple, en envoyant un chèque ou en faisant un don en ligne. Demandez des dons de l'ordre de 25, 50 ou 100 dollars, ou de tout montant applicable à votre ministère. Inclure une date limite pour faire des dons.
Fermez la lettre en remerciant le destinataire pour son temps et sa générosité. Signez la lettre et indiquez vos coordonnées et le nom du ministère en bas.
