Démarrer une organisation à but non lucratif peut consister simplement à suivre les instructions sur le site Web de votre secrétaire d’État, ou à une question plus complexe si vous souhaitez obtenir la reconnaissance d’Internal Revenue Service. Comprendre les différents types d’organisations à but non lucratif et leur fonctionnement vous aidera à élaborer le bon plan pour créer votre association, organisme de bienfaisance, fondation ou autre entité à but non lucratif.
Rencontrer des membres potentiels du conseil
La première étape dans la création d’une organisation à but non lucratif consiste à rencontrer les principales parties prenantes afin de déterminer les objectifs et le but de l’organisation. Ceux-ci devraient inclure des objectifs généraux et spécifiques, tels que la mission globale à but non lucratif et les tactiques et techniques que l'organisation utilisera pour atteindre ses objectifs. La discussion devrait inclure où l’organisme fonctionnera, comment il sera initialement financé, comment il générera des fonds de manière continue, quel type d’affaires ou quel statut d’exonération fiscale sera obtenu, ainsi que toute limitation de ses activités.
Passez en revue les différents types d’organisations à but non lucratif
Au cours de votre première réunion avec les parties prenantes, décidez si vous devez obtenir le statut d’exemption de taxe fédérale. Certaines organisations à but non lucratif ne demandent jamais cette reconnaissance car elles bénéficient de tous les avantages fiscaux dont elles ont besoin au niveau de l'État. Par exemple, une organisation à but non lucratif incorporée dans un État donné pourrait ne pas payer la taxe de vente dans cet État ou pourrait être admissible à recevoir des subventions spécifiques. Si l'organisation n'accepte pas les dons dans le cadre de ses activités, elle n'aura peut-être pas besoin d'un statut d'exonération fiscale. Les organismes de bienfaisance qui acceptent et distribuent des dons s’appliquent à l’IRS pour obtenir le statut 501 (c) (3) exonéré d’impôt. Les associations professionnelles au service des professionnels obtiennent le statut 501 (c) (6). Les organisations civiques locales obtiennent le statut 501 (c) (4). L'IRS propose des dizaines de classifications 501 (c). Visitez le site Web de l'IRS pour déterminer le statut dont votre organisation aura besoin.
Créer un plan d'affaires
Une organisation à but non lucratif devrait avoir un plan d’affaires écrit comme toute autre nouvelle entreprise. Cela devrait inclure un énoncé de mission, une description de la raison d'être de l'organisation, un plan marketing, des prévisions budgétaires, un plan de dotation en personnel et un plan opérationnel, un plan de collecte de fonds et une liste des principaux membres du conseil d'administration et des employés. Les sociétés souscrivent souvent une assurance à leurs administrateurs et dirigeants et à une police de responsabilité générale. Une société à but non lucratif aura besoin de règlements, qui décrivent le mode de fonctionnement de l'organisation. Les informations contenues dans les statuts incluent les procédures d'élection ou de nomination des membres du conseil, la date des réunions, la définition des réunions du conseil, le mode d'embauche du personnel, les limitations d'activités de l'organisation, les règles relatives aux conflits d'intérêts, la manière de voter. il y aura une adhésion et les procédures que le conseil doit suivre pour changer les règlements.
Incorporer au niveau de l'État
Quel que soit le type d'organisation à but non lucratif que vous souhaitez être, vous devrez commencer par incorporer au niveau de l'État. Consultez le site Web de votre secrétaire d’État pour connaître la procédure. Vous devrez déposer un document connu sous le nom de statuts. Ce document fournit le nom de l’organisation, son objectif, son adresse, les noms, titres et adresses des membres du conseil d’administration, ainsi que l’avenir des actifs de l’organisation si celle-ci est dissoute. Les statuts constitutifs ne sont pas aussi détaillés que les statuts. Vous devrez probablement payer des frais de dépôt de 50 à 100 dollars à incorporer. Une fois que votre demande d'entreprise a été approuvée et que votre statut a été accordé, demandez un numéro d'identification fiscale, également appelé numéro d'identification d'employeur. Suivez les instructions sur le site Web de l'IRS, qui comprendront la fourniture d'une documentation de votre incorporation au niveau de l'état.
Demander le statut d'exonération d'impôt fédéral
Si vous souhaitez bénéficier d'un statut d'exonération d'impôt fédéral, ce qui réduit le montant des taxes que vous payez et permet aux donateurs d'obtenir une déduction fiscale pour les dons versés à votre organisation, démarrez le processus sur le site Web de l'IRS. Une fois que vous avez reçu votre numéro d’identité fédéral, suivez les étapes du site Web de l’IRS pour demander le statut 501 (c). Vous aurez besoin d’un avocat pour classer vos papiers et très probablement, vous guider dans le processus de compilation de vos papiers de demande.
