Si votre amélioration est continue, il peut être difficile à mesurer. Cependant, en utilisant des méta-données, vous pourrez déterminer le taux de changement. Mesurer l'amélioration continue est important dans les projets à long terme et constitue un outil essentiel de la gestion de projet. Savoir comment mesurer et quantifier les améliorations peut aider à montrer des gains réels et à mettre en évidence des améliorations plus lentes. Une lente amélioration indique souvent un ralentissement imminent. Par conséquent, être au-dessus des chiffres vous aidera à éviter un problème majeur potentiel ou à y réagir.
Trouvez des moyens de quantifier les progrès. Si vous travaillez vers un projet spécifique, vous pouvez mesurer les aspects quantifiables. Par exemple, avec un projet permettant d’économiser de l’argent, tracez un graphique de «coûts réduits depuis la semaine dernière». Cela vous permettra de mesurer vos progrès en termes de taux de changement d’amélioration. Avec des objectifs moins facilement quantifiables, tels que le bonheur des clients, utilisez les données de retour pour tracer votre changement. Avoir un ensemble de données facilement lisible le rendra beaucoup plus simple à évaluer.
Passez en revue vos données en termes d'objectifs initiaux. Si votre rythme d'amélioration commence à ralentir, réfléchissez à la raison d'être initiale d'un projet. Cela vous aidera à rester concentré et à ne pas perdre de vue la vue d'ensemble. Un ralentissement du changement signifie toujours que vous vous améliorez et que vous vous rapprochez de votre objectif ultime. Il est important de la mesurer en termes d'intention initiale pour éviter une prise de décision à court terme.
Développez une série de critères à mi-parcours du projet que vous pouvez utiliser pour mesurer l'amélioration. Même si vous devez rester fidèle à votre objectif initial, si vous rencontrez un succès immédiat, vous devez exiger des normes plus strictes. Si vous souhaitez réduire de 10% du budget total sur six mois et que vous en avez réduit 4% en quatre semaines, essayez de maintenir un taux de 1% par semaine. Si vous visez cela, vous maintiendrez des normes élevées, même si vous visez toujours votre but ultime. De cette façon, vous pouvez utiliser le succès pour faire avancer le projet.
Accepter les revers. Au cours des cycles économiques, même les projets réussis connaissent des périodes de déclin. Ne t'inquiète pas pour ça. Si nécessaire, regardez les exemples de vos concurrents pour voir si votre déclin est atypique. L’amélioration continue est difficile à maintenir à long terme. Par conséquent, pour les projets plus longs, essayez d’obtenir une certaine sécurité contre le rétrécissement du marché en intégrant des plans d’urgence.
