Fournir une réponse gagnante à une demande de proposition (RFP) ou à une demande de soumissions (RFB) peut être une chance vitale de gagner de nouvelles affaires pour votre entreprise. Votre proposition de prix doit être claire, concise et lisible. Il doit couvrir à la fois les coûts directs et indirects liés au service de la clientèle potentielle et doit démontrer que vous offrez un excellent rapport qualité-prix pour toutes les dépenses qu'elle effectue.
Articles dont vous aurez besoin
-
Articles sur l'entreprise de votre client potentiel
-
Propositions de prix gagnantes
Recherchez l’entreprise du client potentiel. Lisez à propos de la société sur papier et en ligne, parlez directement au client potentiel et examinez attentivement les questions relatives à sa proposition. Structurez votre proposition de manière à ce que tous les coûts apportent ce dont il a besoin et lui confèrent une valeur ajoutée.
Lire des exemples de propositions de prix gagnantes. Joel P. Bowman et Bernadine P. Branchaw, "Comment rédiger des propositions qui produisent", font partie des nombreux ouvrages sur la rédaction de bonnes propositions.
Développez la confiance du client potentiel en votre expérience et vos ressources. Rédigez les sections de la proposition et une lettre d'accompagnement avec un ton persuasif et positif. Indiquez clairement que ce que vous proposez est particulièrement adapté à son entreprise, avec les avantages immédiats de la fiabilité et des services ou produits stimulant l’activité.
Consultez quelques exemples de propositions de prix pour voir quel type de format correspond le mieux à votre proposition. Vous pouvez commencer par indiquer le montant total, puis présenter une liste détaillée avec les avantages de chaque élément indiqué. Vous pouvez également fournir une description détaillée et longue si vous préférez justifier le coût total avant d'indiquer le coût total.
Définissez votre budget dans un format simple à lire. Indiquez tous les coûts directs (main-d’œuvre, équipement, fournitures, déplacements, téléphone, impression) et les coûts indirects (frais généraux tels que la location de bureaux, les taxes, les assurances, le téléphone, Internet, le matériel de bureau). Estimez ces montants si nécessaire.
Inclure un délai pour la fin du travail. Soyez flexible et assurez-vous que le client potentiel est disposé à collaborer avec lui pour trouver la méthode de facturation qui lui convient le mieux.
Conseils
-
En envoyant votre proposition par courrier électronique, vous vous assurez que votre client potentiel la reçoit le plus rapidement possible.
Si la proposition rejette votre proposition, découvrez pourquoi. Vous pouvez utiliser cette information pour construire une proposition plus forte la prochaine fois.
Écrivez sur un ton utile et positif, comme si le travail vous appartenait déjà.
Attention
Ne sous-estimez pas vos dépenses. Vous devez prendre en charge des frais généraux ainsi que des dépenses directes.
Ne surestimez pas vos dépenses, même si les affaires ont été lentes. Vous ne voulez pas effrayer le client potentiel.
