Les organismes sans but lucratif ont besoin d'un numéro d'identification d'employeur, également appelé numéro d'identification fiscale, de l'Internal Revenue Service, même s'ils ne disposent pas d'employés. Un EIN est requis pour ouvrir des comptes bancaires et demander une exemption fiscale, ainsi que pour payer les impôts des employés et le FICA. Les organismes sans but lucratif doivent être incorporés dans l'état où ils ont leur siège avant de demander un EIN.
Devenir incorporé
La constitution en société implique le dépôt de statuts de la société auprès du secrétaire d'État ou de toute autre agence publique compétente, ainsi que l'élection d'un conseil d'administration et la création de règlements. Si une organisation à but non lucratif obtient un numéro EIN avant de devenir constituée et ne dépose pas de déclaration de renseignements IRS pendant trois ans, elle pourrait perdre le statut d'exonération fiscale IRS si elle l'a déjà reçue.
Obtenir le numéro
Pour des résultats plus rapides, les organisations à but non lucratif peuvent demander en ligne un numéro EIN sur le site Web de l'IRS, du lundi au vendredi, entre 7 h et 22 h. Heure de l’Est et reçoivent leur numéro EIN presque immédiatement. Ils peuvent également déposer un formulaire SS-4, «Formulaire SS-4, Demande de numéro d'identification d'employeur», par télécopieur ou par courrier. L'application EIN demande des informations de base telles que les noms légaux et commerciaux de l'organisation et le nom de son responsable principal, son adresse, sa date de début, le nombre d'employés, son objectif principal et le mois de clôture de l'exercice comptable.