Créer un manuel budgétaire est une nécessité absolue pour détailler la manière dont votre entreprise gérera ses finances. Votre manuel budgétaire indiquera à un prêteur éventuel comment vous gérez les fonds de la société. Des manuels budgétaires correctement rédigés indiquent le type de budget avec lequel vous travaillez, le ou les objectifs de gain de l'entreprise, le mode de paiement des dépenses et la croissance financière du projet pour votre entreprise. Les manuels budgétaires doivent présenter à tout lecteur un système de règles et de normes claires et faciles à comprendre pour la gestion du budget que vous créez.
Établissez un panneau de budget. Sélectionnez les chefs de département et mettez-les sur le panneau du budget. Solliciter les contributions et les budgets des départements de chaque département représenté dans le panneau des budgets. Rencontrez tous les partenaires, si vous êtes une petite entreprise, et sollicitez leur contribution lors de la création du budget et de son manuel. Faire de la création du manuel budgétaire un effort de coopération. Obtenez votre groupe (ou partenaires) investi et engagé à travers leurs efforts de création.
Dirigez vos partenaires ou votre panel lors de l'examen des budgets annuels précédents. Examinez en détail les dépenses et les contributions de chaque département aux résultats financiers de l’entreprise. Comparez ces chiffres annuels pour déceler toute tendance et / ou incohérence existante. Traitez les anomalies qui se détachent. Examiner les objectifs budgétaires des années précédentes. Célébrez les réalisations de votre objectif budgétaire et réexaminez les objectifs non réalisés. Commencez à planifier vos prochains objectifs en fonction de votre examen des années précédentes.
Calculez le coût de vos nouveaux objectifs. Conservez ce coût de base des objectifs comme clé pour la définition de nouveaux objectifs. Soyez réaliste avec ces coûts. Définir les gammes de coûts. Anticipez et fixez les coûts dans la partie haute de la fourchette; cela maintiendra votre budget dans les paramètres et facilitera sa gestion. Séparez votre budget en deux catégories de base de coûts fixes et de coûts flexibles ou variables. Inclure les coûts fixes, car ils représentent un engagement budgétaire important.
Définissez votre budget en tableur. Énumérez et attribuez à chaque élément sa propre ligne dans chacune des deux catégories énumérées à la fin de l'étape 3. Résistez à la tendance à inclure d'autres coûts similaires ou connexes dans les dépenses répertoriées. Donnez à chaque coût indiqué sa propre ligne et son nom spécifique.
Examinez attentivement les revenus dans le cadre de votre plan budgétaire.Utilisez les salaires de l’année dernière et les augmentations prévues exactes pour obtenir un chiffre fiable et utilisable. Faites des projections difficiles mais réalistes. Fixez des objectifs de vente en fonction des coûts de production et, plus important encore, de bonnes estimations de ce qu’ils seront. Incluez la rémunération de votre temps investi avec la production. (Gardez à l'esprit la longueur du cycle de vente.) Ajoutez les coûts de production et de vente pour obtenir une estimation réaliste du coût du produit. Ajoutez le pourcentage de majoration que vous savez que le marché paiera pour arriver aux coûts de vente finaux. Utilisez ces trois estimations, avec les chiffres de projection des ventes, pour avoir une bonne idée de votre potentiel de gain.
Conseils
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Faites la comparaison la plus importante entre les coûts et le revenu pour obtenir une estimation solide des bénéfices.
Ce n'est pas grave si votre budget ne s'équilibre pas, si vous savez et pouvez expliquer pourquoi. Les améliorations et les achats majeurs peuvent déséquilibrer tout budget.
Attention
Anticipez et incluez les nouveaux équipements et / ou les coûts de réparation des équipements pour l'année à venir. Aucun budget n'est légitime sans l'inclusion de ces estimations "d'urgence".
