Vous êtes-vous déjà demandé ce que Apple, Walmart Inc., Ford Motor Co. et Amazon avaient en commun, à part d'être extrêmement populaire parmi les clients? Tous sont des sociétés. Cette structure juridique présente de nombreux avantages par rapport aux entreprises individuelles et aux partenariats, tels qu'une existence perpétuelle et une responsabilité limitée pour leurs investisseurs. Les lois régissant les sociétés varient selon les États et les pays. Aux États-Unis, la législation est basée sur la loi type sur les sociétés par actions, en vigueur depuis 1950 et révisée au fil des ans.
Qu'est-ce qu'une société?
Avant de démarrer votre propre entreprise, il est nécessaire de choisir une structure juridique. Les entreprises individuelles, les sociétés à responsabilité limitée ou à responsabilité limitée, les partenariats et les sociétés sont vos principales options. Chacune a ses avantages et ses inconvénients et relève de lois différentes.
Une société est une entité juridique propre et jouit de la plupart des droits dont dispose un particulier. Il peut engager des personnes, poursuivre des entreprises en justice et des particuliers, acheter des actifs et solliciter des prêts. Ce type de société est distinct de ses propriétaires.
Les autres caractéristiques d’une société incluent la facilité d’acquisition de capital, la responsabilité limitée des actionnaires, la transférabilité de la propriété et la gestion centralisée. En outre, sa durée de vie est illimitée jusqu'à sa dissolution formelle. Cela signifie que si un ou plusieurs de ses fondateurs décèdent ou prennent leur retraite, la société continuera d'exister.
Ce type d'entreprise est créé lorsqu'un groupe de personnes, appelé actionnaires ou actionnaires, unissent leurs forces pour poursuivre un objectif commun. La société peut être une société privée ou publique et ses actions peuvent être négociées en bourse. Sa propriété est divisée en actions. La responsabilité des actionnaires est limitée à la somme d'argent qu'ils ont investie.
Si vous décidez de faire enregistrer une entreprise en tant que société, prenez le temps de comprendre ses aspects essentiels. La structure de la société, la double imposition, les droits et responsabilités des actionnaires, les exigences de la direction et la transférabilité des actions ne sont que quelques exemples. Discutez de la structure et des caractéristiques de la société avec des partenaires potentiels afin de décider si ce type d'entreprise correspond à vos objectifs. Sachez que les entreprises ont leurs inconvénients.
Types de sociétés
Il existe plusieurs types de sociétés et chacune a des traits distinctifs. Ceux-ci inclus:
- C sociétés.
- S sociétés.
- Sociétés à but non lucratif.
- Sociétés professionnelles.
Celles-ci peuvent être subdivisées en sociétés privées et publiques. Les plus courantes aux États-Unis sont les sociétés C et S.
Caractéristiques clés des sociétés C
Si vous optez pour une société C, l'entreprise peut appartenir à un nombre illimité de parties prenantes nationales et étrangères. Ils formeront un conseil d'administration chargé de prendre des décisions et de gérer les activités quotidiennes de l'entreprise. Les parties prenantes sont libres d'acheter ou de vendre des actions et ont une responsabilité limitée.
Ce type d'entité juridique est soumis à la double imposition, ce qui signifie qu'il paie l'impôt sur les bénéfices et que ses actionnaires paient des impôts sur les dividendes, qui sont déclarés dans leurs déclarations de revenus des particuliers. Fondamentalement, les revenus de la société sont taxés tant au niveau personnel que corporatif. Pour cette raison, les petites entreprises préfèrent former des sociétés S ou LLC.
Outre la double imposition, cette structure juridique pose de nombreux autres problèmes. Les sociétés C sont tenues de déposer des statuts, de choisir un conseil d’administration, de rédiger des règlements, de se réunir régulièrement et de soumettre des rapports annuels au secrétaire d’État. En outre, leur démarrage et leur maintenance sont coûteux. Vous devrez engager des avocats et des comptables et payer des frais de déclaration annuels et des taxes plus élevées qu'une société S.
Comment fonctionnent les sociétés S?
Les sociétés S sont similaires aux sociétés de personnes et bénéficient de dispositions fiscales spéciales. Contrairement aux sociétés C, elles ne sont pas soumises à la double imposition. La société n'est pas taxée séparément de ses actionnaires. Cela signifie que ses gains et pertes sont déclarés dans les déclarations de revenus personnelles des actionnaires. L'inconvénient est qu'il y a plus de restrictions en place.
Tout d’abord, la société ne peut avoir que 100 actionnaires nationaux qui doivent être des particuliers, des successions ou des fiducies, et non des sociétés. De plus, il ne peut avoir qu'une seule classe d'actions. Les sociétés C, d’autre part, peuvent avoir plusieurs types d’actions.
Les exigences de qualification strictes associées aux sociétés S peuvent limiter votre capacité à faire des affaires. Toutefois, cette structure juridique reste un choix privilégié pour les petites entreprises qui souhaitent éviter la double imposition et gérer moins de paperasserie.
Coup d'oeil sur les sociétés à but non lucratif
Les propriétaires d'entreprise peuvent également constituer des sociétés à but non lucratif bénéficiant d'un statut d'exonération fiscale. Ce type d'entité juridique est constitué à des fins autres que la réalisation de bénéfices. Les clubs d'adhésion, les caisses populaires, les organisations politiques et les œuvres de bienfaisance ne sont que quelques exemples.
Les sociétés à but non lucratif peuvent recevoir des dons et ne paient pas d'impôt fédéral ou d'État. De plus, les membres de son conseil ne sont personnellement responsables d'aucune dette ni d'aucune perte. L'organisation peut demander des subventions pour soutenir sa mission et ses projets. S'il cesse d'exister, ses actifs doivent être confiés à d'autres organismes de bienfaisance.
Vous devez encore engager un comptable et des avocats, tenir des registres détaillés et faire rédiger des règlements. Ce sont des attributs communs d’une entreprise, qu’il s’agisse de profit ou non.
Les avantages des sociétés professionnelles
Les sociétés S et C peuvent toutes les deux s'inscrire en tant que sociétés professionnelles auprès du secrétaire d'État. Ces organisations sont composées de médecins, avocats, ingénieurs et autres professionnels agréés. Les actions ne peuvent être transférées qu'à des personnes exerçant le même métier que les actionnaires de la société. Un cabinet d’avocats, par exemple, ne peut pas vendre d’actions à un cabinet médical.
De nombreux professionnels des affaires choisissent cette structure juridique en raison des limitations imposées à la responsabilité des membres. En outre, ils peuvent prendre des déductions fiscales pour les avantages sociaux tels que les soins aux personnes à charge et l'assurance invalidité. Les sociétés professionnelles paient également moins d'impôts et peuvent offrir des régimes de retraite avec des limites de contribution plus élevées que celles offertes aux autres entités commerciales.
Pourquoi former une société?
Maintenant que vous connaissez les caractéristiques d'une entreprise, vous pouvez vous demander si cela vous convient ou non. Même si cette structure juridique nécessite plus de temps et d’argent, elle a ses avantages. Un avantage majeur est que ses actionnaires ne sont pas responsables des pertes et des dettes de la société. En outre, les sociétés peuvent vendre des actions pour réunir des capitaux et développer leurs activités. De plus, les avantages offerts à leurs employés sont déductibles.
Un autre avantage est que la propriété de l'entreprise peut passer d'une génération à l'autre. D'autres entités commerciales cessent d'exister lorsque leurs fondateurs décèdent. De plus, il est plus facile pour une entreprise avec une extension INC., Après son nom, de renforcer la confiance et la crédibilité, de sécuriser le financement et de bâtir une marque forte.
L'inconvénient de la constitution d'une société est que vous aurez à gérer beaucoup de paperasse. Selon le type de société que vous choisissez, vous pouvez être imposé deux fois. Préparez-vous à conserver des registres détaillés de vos déclarations de revenus, rapports annuels, licences et permis commerciaux, réunions d’actionnaires, comptes bancaires personnels et professionnels, etc.
Par rapport à LLC, les sociétés sont régies de manière plus formelle et nécessitent plus de paperasse. Par ailleurs, ils trouvent plus facile d’obtenir un financement et peuvent offrir des options d’achat d’actions comme incitation aux gestionnaires et aux employés. Les deux structures juridiques ont leurs avantages et leurs inconvénients. Avant de prendre une décision, discutez de la structure et des caractéristiques de la société avec un avocat ou un conseiller fiscal. Ils peuvent vous expliquer les tenants et les aboutissants de la possession de ce type d'entreprise, ses coûts et ce à quoi s'attendre.
Vous pouvez également rechercher de grandes entreprises pour voir comment elles fonctionnent. Verizon Communications, General Electric, CVS Health et Apple ne sont que quelques-uns à mentionner. Consultez également les lois sur les sociétés de votre état afin de faire le bon choix.
