Un bon rapport d'activité possède une variété de composants. Que vous commandiez, rédigiez ou lisiez un rapport d’activité, vous devez savoir quels éléments essentiels rechercher. Un rapport d'activité est aussi efficace que son contenu. Dans tous les cas, vous voulez un rapport d’activité frais, bien documenté et précis.
Objectif
Le rapport d'activité a pour but de transmettre des informations sur une entreprise. Un rapport d'activité traditionnel sert à communiquer des concepts, des modèles d'entreprise, des objectifs, des projections et des codes de procédure. Certains rapports d'activité proposent des solutions aux problèmes existants, tandis que d'autres présentent des informations pour la planification future - l'une ou l'autre option est viable.
Pas
Un bon rapport d’activité comportera les étapes suivantes: déterminer la portée de l’information, identifier le public auquel le rapport est destiné, rassembler et analyser les recherches et présenter les résultats de la recherche. Sans un format clair, un rapport commercial peut manquer l’application prévue et / ou ne pas présenter un thème cohérent.
Recherche
La force motrice qui sous-tend un rapport d’activité détaillé est une recherche solide. Que l’étude de marché soit réalisée au moyen de méthodes de recherche primaires, c’est-à-dire qu’un chercheur obtient directement des données de recherche auprès de sources directes telles que des clients ou des fournisseurs, ou des méthodes de recherche secondaires, c’est-à-dire qu’un chercheur obtient des données par le biais d’un processus d’enquête, son seul but est de une entreprise des informations viables sur le comportement du consommateur. Sans information sur le comportement du consommateur, un rapport commercial est inefficace.
Précautions
Une entreprise ne peut pas prospérer ni progresser vers le succès futur sans un rapport d’activités précis et à jour. Un rapport commercial doit être modifié à mesure que les données qu'il contient changent ou que de nouveaux défis et objectifs se présentent. Une façon de garder un rapport d'activité à jour est de rester à l'écart du jargon et des termes ou concepts «buzz», et de s'appuyer sur des faits documentés.
