Les échanges de base, parfois appelés échanges postaux, sont l'équivalent des centres commerciaux du monde civil. Les membres du personnel militaire et civil et leurs familles peuvent utiliser l'échange pour acheter des coupes de cheveux, des magazines, un déjeuner ou des fleurs. Les échanges de bases sont gérés par le service d'échange de l'armée et de la force aérienne, qui compte plus de 2 000 installations dans le monde. Pour faire des affaires avec l’échange, vous devez faire des affaires selon les règles de l’AAFES.
Remplir des formulaires
Sans surprise, faire affaire avec le gouvernement nécessite beaucoup de paperasse. Vous devez soumettre une application Liste de fournisseurs, qui informe l’agent des contrats de la base de la société sur votre entreprise et les services ou éléments que vous souhaitez fournir. Pour obtenir la base, vous devez également soumettre des documents pour une vérification des antécédents: nom, couleur des yeux, hauteur, raison de rester sur la base, et si vous avez été reconnu coupable d'un crime. Si vous souhaitez faire affaire avec plusieurs bases, vous devrez envoyer à chaque base les documents de votre liste source. Les formulaires sont disponibles sur le site Web d'AAFES.
Types d'opportunités
Les échanges de base incluent des concessions à court et à long terme. Des concessions à court terme telles que des kiosques de vente au détail ou des food trucks installés sur la base pendant quelques semaines ou quelques mois. Pour décrocher ces concerts, vous devez passer par vos agents de négociation des contrats locaux. Les concessions à long terme telles que les nettoyeurs à sec ou les salons de manucure ont des contrats d'une durée d'un an ou plus. Vous devez soumissionner pour ces opportunités comme tout autre contrat gouvernemental, travaillant dans ce cas par l'intermédiaire des agents de négociation des contrats du siège d'AAFES.
Respect des normes
AAFES ne veut pas que vous vendiez des marchandises de mauvaise qualité. Vous devrez peut-être fournir des échantillons de produits, testés par AAFES pour évaluer leurs performances. Avec les vêtements, par exemple, AAFES pourrait vérifier dans quelle mesure ils résistent aux dommages et s'ils retiennent les plis. Lorsque vous signez enfin un contrat, celui-ci inclut des spécifications de qualité. Vous devrez respecter les spécifications et ne pas livrer quoi que ce soit qui manque. Si vous donnez des garanties sur vos produits ou services, les clients d’AAFES obtiennent la meilleure garantie que vous offrez.
Détails légaux
Il est strictement interdit d'offrir des gratifications de quelque sorte que ce soit pour conclure la transaction. Tout ce qui ressemble à un pot-de-vin, y compris une offre d'emploi à un agent de négociation des contrats, peut tuer votre contrat. Votre publicité ne doit jamais impliquer que l’armée approuve vos produits ou services, et vous ne pouvez utiliser aucune des marques d’échange de base sans autorisation. Votre prix AAFES doit être égal à celui que vous offrez aux civils de la région ou mieux.
