Lorsque les chefs d'entreprise parlent de frais généraux de fabrication, ils désignent des dépenses autres que la main-d'œuvre directe et les matériaux qui font partie du coût de production d'un produit. Il est important de comprendre les frais généraux de fabrication pour deux raisons. En tant que responsable, vous avez besoin de ces informations pour prendre des décisions éclairées concernant la production et la tarification des produits. En outre, un montant correspondant aux frais généraux de fabrication doit être affecté à chaque unité produite afin de respecter les principes comptables généralement reconnus. Parfois, vous souhaiterez peut-être calculer une estimation des frais généraux de fabrication pour les travaux en cours ainsi que pour les produits finis en stock.
Vue d'ensemble: frais généraux de fabrication et travaux en cours
Les frais généraux de fabrication sont utilisés pour désigner les coûts indirects associés à la fabrication d'un produit. Ces dépenses sont ajoutées à la main-d'œuvre directe et aux matériaux directs pour déterminer le coût de fabrication total. L'électricité utilisée, la main-d'œuvre indirecte telle que les travaux de maintenance, l'amortissement des machines d'usine, les réparations et les taxes sur la propriété sont des exemples de frais généraux de fabrication. Une partie de ces coûts doit être attribuée ou attribuée à chaque unité produite. Il existe deux approches classiques pour répartir les frais généraux de fabrication. Vous pouvez affecter les coûts proportionnellement aux heures de travail nécessaires pour produire une unité, ce qui fonctionne bien lorsque le processus de fabrication nécessite beaucoup de main-d'œuvre. Lorsqu'une usine est en grande partie automatisée, l'utilisation du nombre d'heures de machine par unité est souvent plus appropriée. L'idée est de choisir un schéma d'allocation en corrélation étroite avec la proportion réelle de frais généraux qui devrait être imputée à chaque unité de production.
Les travaux en cours ou en cours sont des biens partiellement terminés. En règle générale, vous calculez le solde de clôture pour les travaux en cours à la fin de chaque année ou d’autres périodes comptables. Ce solde final devient alors le solde initial de la période suivante. Les en-cours de fabrication sont comptabilisés en tant que partie de l'inventaire dans la section Actif du bilan de l'entreprise.
Détermination du WIP
Avant de pouvoir calculer les frais généraux de fabrication pour les travaux en cours, vous devez déterminer le solde final des travaux en cours. La formule est la balance de début WIP plus les coûts de fabrication moins le coût des produits finis. Supposons que vous commenciez l’année avec une valeur de WIP de 25 000 USD et que vous encouriez 300 000 USD de coûts de fabrication. Le coût des produits finis s'élève à 305 000 $. Le solde final des travaux en cours est égal à 20 000 USD.
Calcul des frais généraux de fabrication pour les travaux en cours
Pour calculer les frais généraux de fabrication pour les travaux en cours, commencez par rechercher la proportion des frais généraux de fabrication pour une unité de production. Supposons que vous ayez alloué 10 USD par widget pour les frais généraux et que les coûts directs de la main-d'œuvre et des matériaux totalisent 40 USD, soit un coût de production unitaire de 50 USD. La proportion du coût unitaire correspond aux frais généraux de 10 $ divisés par le coût total de 50 $, ou 0,20. Multipliez le solde du travail en cours par 0,20. Si votre WIP final est égal à 20 000 USD, vous avez 20 000 USD x 0,20. Les frais généraux de fabrication pour les travaux en cours s'élèvent à 4 000 dollars.
