Que votre lettre d’information soit destinée à une église, à un club de passionnés d’outil électrique ou à la société des bougainvilliers, le lecteur trouvera cela très intéressant de combiner ce qu’ils ont en commun et les gens qu’ils reconnaissent. Si vous écrivez un bulletin d’information électronique, assurez-vous que chaque article comprend un lien menant au site Web approprié sur lequel les internautes peuvent trouver plus d’informations ou l’article complet.
Spotlight ou fonctionnalité
Si votre newsletter compte au moins quatre pages et paraît périodiquement, faites en sorte que toutes les sections s’articulent autour d’un thème. Incluez également un long métrage sur le sujet (votre "histoire de couverture"). Prenez le temps de réfléchir à votre thème pour pouvoir planifier correctement le problème.
Entretien avec un membre
Y a-t-il un nouveau membre dans la communauté ou l'un d'entre eux a-t-il fait quelque chose de notable récemment? L'interviewer à ce sujet. Votre communauté fera la connaissance de cette personne et la personne interrogée voudra partager la pièce avec ses amis et sa famille. Lors de la publication de l'interview, utilisez un format de questions-réponses simple.
Contribution d'invité d'un membre
Inviter les lecteurs à contribuer des articles. Si un membre de la communauté a des connaissances particulières dans le domaine de la lettre d’information, demandez-lui d’écrire un article à ce sujet. À l'instar de l'interview, cela garantit plus de lecteurs, car le contributeur voudra montrer à sa famille ou à ses amis ce qu'il a écrit. La communauté aime aussi lire quelque chose qu'un collègue a écrit. Si c’est une fonctionnalité courante, les membres de la communauté pourraient même vous proposer des idées de contributions, ce qui est le type de réaction que vous souhaitez que votre newsletter suscite.
Nouvelles
Découvrez les nouveautés dans le domaine sur lequel vous écrivez, mais gardez les choses à la lumière. Recherchez de nouvelles découvertes, des technologies ou même des personnes qui font progresser le domaine. Tenez-vous en à la rédaction de rapports: n’insérez pas votre propre opinion dans cette section. Votre communauté sera heureuse de savoir que vous restez au fait des choses.
Faits amusants
Ajoutez des petits morceaux d’informations, des choses qui commencent par «Le saviez-vous…» ou «Des informations historiques». Les faits amusants amorcent beaucoup la conversation, surtout quand ils sont loufoques.
Annonces
Y a-t-il de nouveaux membres, des ateliers à venir, des annulations, un report de rendez-vous ou d'autres choses qui valent la peine d'être annoncées? Faites-le ici et assurez-vous de fournir tous les détails.
Calendrier des événements
Rappelez à vos membres les activités ou réunions à venir. Incluez une grille de calendrier qui emmène les lecteurs jusqu'au prochain bulletin et inscrivez des événements à des dates spécifiques. Certains des événements trouvés dans les "Annonces" peuvent également figurer dans le calendrier.
Jeux
Les puzzles et les jeux de mots ne se traduisent pas aussi bien dans un bulletin d’information électronique, mais les lecteurs les apprécient sous forme imprimée. Certains sites Web génèrent des jeux conviviaux avec les newsletters, tels que les mots croisés.
Concours
Organiser un concours. Si une entreprise est spécialisée dans le domaine couvert par le bulletin ou est liée à celui-ci, demandez-leur de parrainer un cadeau. De tels concours peuvent également générer des revenus lorsque le sponsor paie pour les annoncer dans votre newsletter. Les lecteurs peuvent participer en répondant à une simple question ou en participant à un tirage au sort. Si vous avez un concours dans chaque numéro, vous aurez toujours des lecteurs.
