En ce qui concerne les coûts des entreprises, il existe différents types de frais généraux qui ont tous leur propre terme et leur propre signification. Afin de comprendre le coût réel de fabrication des biens, il est important de prendre en compte les coûts encourus lors de la fabrication pour des choses telles que les services publics, les frais de construction et les salaires. Par exemple, le calcul des frais généraux de fabrication appliqués signifie que vous incluez une partie des frais d’exploitation généraux de votre installation de fabrication et de votre équipement dans le coût des produits que vous fabriquez. Avoir une idée précise des dépenses permet de déterminer et de prévoir avec plus de précision les marges bénéficiaires actuelles et futures. Lorsque vous savez combien il en coûte pour produire vos produits, il devient également possible de calculer des moyens de réduire les coûts et d'augmenter les bénéfices du processus de fabrication.
Plus ou moins, expliqué
Comprendre les frais généraux de fabrication sur ou insuffisamment appliqués est moins compliqué qu'il n'y parait. Il s'agit simplement de la différence entre les frais généraux de fabrication appliqués au fur et à mesure de la progression du travail et les frais généraux de fabrication réels au cours d'une période donnée du relevé, telle qu'un mois, un trimestre ou une année. Dans le cas de frais généraux de fabrication surappliqués, si une entreprise de fabrication de chaussures prévoit 1 000 000 USD de frais généraux de fabrication au cours d'une année donnée, mais ne dépense que 750 000 USD, les 250 000 USD restants qui n'ont pas été dépensés sont appelés "frais de fabrication excessifs".
D'un autre côté, si cette même entreprise de chaussure dépense 1 100 000 dollars alors qu'elle ne prévoyait que 1 000 000 dollars de frais généraux de fabrication, les 100 000 dollars supplémentaires dépensés sont connus comme des frais généraux de fabrication sous-utilisés.
Occurrence normale dans les frais généraux
Ces frais généraux sur ou sous-appliqués sont courants dans la fabrication car les frais généraux sont calculés à l'aide des frais généraux estimés. Ces coûts sont estimés à l'avance, au début d'une période, et s'appliquent aux frais généraux prévus pour cette période. Les comptables doivent répertorier ces dépenses au fur et à mesure qu'elles sont engagées afin de faciliter le budget, mais les prévisions sont rarement exactes à 100%. Un bon comptable sait qu'il faut laisser suffisamment de marge de manœuvre dans le budget pour tenir compte d'une marge d'erreur dans les prévisions des frais généraux.
Enregistrement des coûts réels et appliqués
Le solde débiteur ou créditeur du compte de frais généraux de fabrication est une autre façon de décrire les frais généraux de fabrication excessifs ou insuffisamment appliqués. Les coûts réels sont débités au fur et à mesure. L'entreprise de chaussures conclut des contrats avec la compagnie d'électricité pour 100 000 dollars de coûts d'énergie estimés pour une année donnée, et ce coût est maintenant comptabilisé, avant même que le chèque ne soit envoyé pour payer la facture. Les coûts appliqués sont crédités pendant le travail, au moment où il est effectué, ou lorsque la chaussure envoie le paiement à la compagnie d’électricité. À la fin de la période comptable, si le compte des frais généraux a un solde débiteur, il s’agit de ce que l’on appelle ce qui est sous-utilisé. S'il présente un solde créditeur, les frais généraux sont surappliqués.
Par exemple, supposons que votre travail coûte 500 000 $ avant de commencer. Vous avez ensuite appliqué 510 000 $ en inventaire au travail. Une fois le projet terminé, vos frais généraux s'élevaient à 505 000 $. Vos frais généraux ont été surchargés de 5 000 $.
À la fin de l’année
À la fin de l'année, vous pouvez éliminer ce qu'il vous reste dans le compte des frais généraux de fabrication en le répartissant entre plusieurs comptes. Il s'agit des comptes des travaux en cours, des produits finis et du coût des produits vendus. Ou, vous pouvez transférer ce compte uniquement sur le compte du coût des produits vendus.
Gardez les termes droits
Un gros problème avec les frais généraux est de garder les termes exacts. Alors rappelez-vous que les frais généraux estimés correspondent au chiffre estimé appliqué à un travail avant son achèvement. Il est utilisé pour calculer le taux de frais généraux prédéterminé. Les frais généraux appliqués, d’autre part, sont ce que vous dépensez au cours du travail. Les frais généraux réels représentent le coût réel que votre entreprise doit payer.
Ainsi, que vos frais généraux aient été sur ou sous-utilisés, comparez le montant des frais généraux appliqués, à savoir l'argent dépensé au fur et à mesure de la fin des travaux, et le montant dépensé, ce qui vous donne le montant total que l'entreprise a consacré aux frais généraux.
