Toute société à but non lucratif doit agir conformément à ses règlements. Les statuts sont un ensemble de règles (basées sur les lois applicables dans votre état) qui régissent la manière dont l'organisation à but non lucratif doit être exécutée. Les règlements administratifs fournissent des orientations au conseil d'administration et peuvent aider lorsque des questions opérationnelles se posent. Le comité des règlements est responsable de toutes les questions et problèmes liés à ces règles.
Création de règlements
L'une des choses les plus importantes que le comité des règlements fait est la création effective de règlements. Cela devrait se produire assez tôt dans le fonctionnement de la société à but non lucratif. Le comité devrait être composé de membres du conseil qui ont connaissance des lois sans but lucratif en vigueur dans l'État et qui ont la capacité de rechercher ces lois en cas de problème. Ce groupe se réunit et crée tout ce qui concerne le fonctionnement de la société, de l'élection des dirigeants au pouvoir des comités. Ils doivent ensuite présenter les statuts à l'ensemble des membres afin qu'ils puissent être votés et approuvés.
Superviser les statuts
Au moment où l'organisation à but non lucratif commence ses activités quotidiennes, ce comité est responsable de s'assurer que toutes les règles des règlements sont respectées. Cette surveillance prend généralement la forme d'une question opérationnelle qui est soulevée lors d'une réunion du conseil d'administration. Un membre du comité devrait assister à toutes les réunions pour répondre aux questions. De plus, le comité est présent pour donner des directives au conseil d'administration afin de s'assurer que toute nouvelle affaire est menée conformément aux règlements administratifs et que tous les votes ont lieu conformément aux règlements de vote qui ont été établis.
Changements aux statuts
Au fur et à mesure que l'entreprise grandit et évolue, il peut s'avérer nécessaire d'élargir et de modifier les règlements. Périodiquement, le comité des règlements se réunit pour examiner les règlements existants afin de s'assurer que les changements ne sont pas nécessaires. De plus, le conseil d'administration peut souhaiter modifier les règlements d'une manière ou d'une autre, tâche confiée au comité des règlements. Lorsque cela se produit, le comité devrait se réunir pour discuter des modifications proposées, s’assurer que celles-ci ne sont pas contraires aux lois de l’État, puis trouver le moyen de les intégrer au cadre réglementaire actuel (ce qui n’est pas toujours possible). Une fois les statuts modifiés, le comité est chargé de les présenter à nouveau aux membres pour un vote d'approbation.
