Un champion de projet, également connu sous le nom de défenseur de projet, est une personne qui soutient une équipe tout au long du projet. Il apporte un soutien moral, psychologique et physique à l'équipe, leur fournit les ressources nécessaires et fait valoir les avantages du projet auprès de ses parties prenantes. Cependant, un champion de projet n'est pas un chef de projet ou un chef d'équipe. L'expérience, les ressources, la force et la réputation du champion du projet peuvent garantir la réussite du projet.
Rôle informel
Le rôle d'un champion de projet est informel et revêt une valeur presque symbolique dans certaines organisations. Bien qu'un champion de projet soit affecté à un projet spécifique, son objectif principal est simplement d'assurer la satisfaction des parties prenantes et leur implication dans l'achèvement du projet. Son objectif est de traiter divers obstacles plutôt que de prendre des décisions ou de planifier les étapes qui feront avancer le projet. Le soutien moral est une autre responsabilité importante du champion du projet. Le champion écoute les commentaires du chef de projet sur les problèmes du projet et communique les informations aux parties prenantes avec les solutions suggérées.
Avocat de projet
La principale responsabilité du champion du projet consiste à être le principal défenseur du projet. Il doit constamment relever le profil du projet, être un fervent partisan et en louer les bénéfices aux parties prenantes. En tant que principal défenseur du projet, le champion du projet gagne la confiance, l’engagement et le soutien de la direction et des parties prenantes. Il devient le lien entre le chef de projet, la direction générale, les parties prenantes externes et l'audience du projet, ce qui lui permet d'équilibrer les préoccupations et les objectifs de chacun.
Résolution de problème
La position d'un champion de projet l'aidera souvent à comprendre les préoccupations, les buts et les objectifs de chaque personne, ce qui l'aidera à maintenir une relation harmonieuse entre l'équipe du projet et ses parties prenantes. Lorsqu'il est requis de trouver une solution pour l'équipe de projet, le champion du projet propose des solutions aux parties prenantes, qui choisiront ensuite la meilleure option et fourniront les ressources appropriées au champion à transmettre à l'équipe.
Maintien des relations
Dans les grandes organisations, la direction et les parties prenantes ont souvent très peu d'interactions avec les membres de l'équipe du projet, y compris le chef de projet. Au lieu de cela, le champion du projet est la personne de référence qui transmet les mises à jour sur le développement du projet et les problèmes rencontrés à la direction. Le champion du projet transmettra également des messages des parties prenantes à l'équipe du projet au cas où elles auraient des préoccupations, des demandes de changement de direction ou simplement des questions sur l'état et l'avancement du projet.
