Il existe plusieurs inconvénients potentiels lors du traitement de la paie sur une base bimensuelle dans l'État de Californie. La Californie est l’un des États les plus stricts en ce qui concerne ses lois sur le travail. Les ressources humaines et le personnel de la paie doivent procéder avec soin dans l'exercice de leurs fonctions.
Défis californiens
L’état de la Californie a toujours eu des lois sur les salaires et les heures qui dépassent de loin le champ d’application et le niveau d’application dans d’autres juridictions, y compris le gouvernement fédéral. Par exemple, ses taux de salaire minimum pour les travailleurs exemptés et non exemptés ont généralement largement dépassé les montants fixés par le gouvernement fédéral ou d’autres États. Annuler un dépôt direct versé à un employé sans le consentement écrit exprès de cet employé est généralement illégal, alors qu'il est autorisé dans les cinq jours par la plupart des autres juridictions.
Défis généraux bimensuels
La gestion de la paie bimensuelle en Californie présente un inconvénient commun d'un État à l'autre, mais revêt une importance accrue dans l'État en raison de la sévérité de ses lois. En outre, l’État a rendu très simple la tâche aux employés lésés de signaler les violations qui se produisent tout en travaillant dans l’État. Cet inconvénient est une inadéquation entre la semaine de paie, qui est ce qui détermine les heures supplémentaires, et la fréquence bimensuelle qui comprend une semaine de paie complète et deux semaines de travail partielles pour la plupart des périodes. La masse salariale constituée uniquement de salaires exempts d’employés est souvent à l’abri des problèmes liés à la conformité, leur rémunération ne variant pas d’une période à l’autre.
Règles semi-mensuelles en Californie
Il existe des réglementations relatives aux salaires, aux heures et aux périodes de paie propres à la Californie. La Californie possède une vaste ressource en ligne grâce à laquelle les employés peuvent soumettre des plaintes à l'État. Respecter à la lettre toutes les règles et réglementations applicables est une habitude importante. Le premier à garder à l’esprit est que peu importe la fréquence, les mandats de la Californie concernant les heures supplémentaires et les doubles horaires sont toujours en vigueur. Chaque fois que vous travaillez au-delà des 8 premières heures de la journée sont des heures supplémentaires, et tout travail au-delà de 12 heures de la journée équivaut à une double heure. Cela s'ajoute à la norme fédérale qui impose des heures supplémentaires pour les heures de travail supérieures à 40 heures par semaine. L'autre règle importante à respecter par les employeurs californiens est que le paiement du salaire est dû dans les sept jours calendaires suivant la fin de la période de paie. Vous devriez prendre note que les jours de calendrier incluent les jours fériés et les week-ends. Les détails de cette réglementation sont publiés sur le site Web du California Department of Industrial Relations.
Paiement sur salaire
Tant que le paiement est transféré dans la semaine qui suit la fin de la période bimensuelle, vous êtes en conformité. Toutefois, si un jour férié ou une fin de semaine tombe sur le jour de paie que vous souhaitez et que vous avez l’intention de le faire avancer, sachez que cela est illégal si la période entre la fin de la période de paiement et le délai dépasse sept jours. Dans ce cas, il vous serait conseillé de repousser le jour de paie au jour ouvrable précédent pour rester conforme à la loi. Sachez que les dépôts directs ne sont généralement pas comptabilisés les week-ends ou les jours fériés. L’auteur Michael O'Toole explique dans son livre "Payroll Source" qu’un employé n’a pas été payé techniquement tant qu’il n’a pas utilisé les fonds sans entrave, également connu sous le nom de reçu implicite.
