L'horaire de votre masse salariale a un impact direct sur la comptabilité de votre entreprise et sur les budgets personnels de vos employés. Les employés bimensuels sont payés deux fois par mois, généralement le 15 et le dernier jour du mois. Contrairement à une paie bimensuelle, qui compte 26 paiements par an, un calendrier de paie bimensuel ne comprend que 24 périodes de paie. Cela affecte la taille des chèques de paie des employés. Il peut également prendre en compte le calcul des heures supplémentaires, la facturation externe du temps des employés et les déductions pour avantages.
Comment calculer le salaire semestriel basé sur le salaire annuel
Pour calculer le montant brut du salaire bimensuel d'un salarié, divisez son salaire annuel par 24. Un salariée qui gagne un revenu annuel brut de 48 000 $ perçoit un salaire bimensuel de 2 000 $, ou 48 000/24 = 2 000 $.
Comment calculer le salaire semestriel basé sur le salaire bi-hebdomadaire
Si vous passez d'une planification bimensuelle à une paie bimensuelle, le salaire brut par chèque de vos employés sera plus élevé, même si leur salaire annuel est le même. Pour déterminer le nouveau salaire brut bimensuel d'un employé salarié qui est actuellement payé toutes les deux semaines, divisez son revenu annuel par 24 ou effectuez le calcul suivant:
- Multipliez le salaire brut pour une période de paie aux deux semaines par 26 pour obtenir le salaire annuel
- Divisez le salaire annuel par 24 pour obtenir le salaire brut pour une période bimensuelle
Par exemple, un employé dont le salaire bi-hebdomadaire brut est de 1 846,15 $ a un salaire annuel de 47 999,90 $. Si vous divisez 47 999,90 $ par 24, le montant de la paye brute bimensuelle est légèrement supérieur à 1 999,99 $, ou 2 000 $ arrondis.
Comment calculer le taux journalier d'un employé rémunéré bimensuellement
Les employés ne commencent pas toujours à travailler le premier du mois. De plus, votre entreprise peut facturer le temps d'un employé pour certains projets à un compte interne ou à un client externe. Pour les deux raisons, vous devez connaître le taux journalier de votre employé.
Diviser le salaire brut semestriel d'une période de paie complète par le nombre de jours de calendrier compris dans cette période de paie. Une paie brute bimensuelle de 2 000 $ équivaut à un taux quotidien de 133,33 $ dans une période de paie de 15 jours. Dans une période de paie de 16 jours, le taux quotidien serait de 125 $. En février, une période de paie pouvait compter 13 ou 14 jours, ce qui correspond à des taux quotidiens de 153,85 $ ou 142,86 $.
Comment traiter la paie semestrielle des employés horaires
Les employés horaires travaillent souvent selon des horaires variables d’une période de paie à l’autre. Les employeurs retardent souvent les jours de paie des employés horaires pour permettre le traitement des feuilles de temps. Un horaire de paie bimensuel pour les employés horaires pourrait être le 7 et le 22 du mois pour les heures travaillées du 16 à la fin du mois et du 1 au 15, respectivement.
Les grandes organisations peuvent également avoir des délais internes pour la soumission des feuilles de temps entre la fin de la période de paie et le jour de paie. Par exemple, pour la période du 1er au 15 septembre, la date limite interne de la feuille de temps interne peut être le 17 septembre et le jour de paie le 22 septembre.
Comment factoriser les considérations relatives aux heures supplémentaires
La loi fédérale exige que les employés horaires reçoivent une prime pour les heures supplémentaires. La Fair Labor Standards Act fait référence aux heures supplémentaires en termes de «semaine de travail», ce qui ne correspond pas à la période de paie bimensuelle lorsque cette période commence ou se termine en milieu de semaine. Pour cette raison, les périodes de paie aux deux semaines sont souvent préférées pour les employés rémunérés à l'heure.. Les entreprises doivent surveiller de près les heures supplémentaires effectuées par les employés horaires rémunérés à la quinzaine pour les rémunérer convenablement.
N'oubliez pas de recalculer vos déductions de bénéfices
Les déductions volontaires des employés, comme pour la couverture des soins de santé, sont souvent calculées sur une base mensuelle. Le passage d'une paie bimensuelle à une paie bimensuelle nécessite la réévaluation du moment où ces retenues sont effectuées. Une prime annuelle divisée en 26 annuités peut devoir être convertie, par exemple, en 24 paiements correspondant aux périodes de paie.
