Votre entreprise paie les employés pour travailler, mais chaque minute de la journée n’est pas productive. En fait, vous payez beaucoup de temps non productif. Lorsque vous obtenez plus de productivité de vos employés, vous produisez et vendez plus. Calculez le rapport temps non productif / temps productif, appelé taux d'utilisation de la main-d'œuvre, pour déterminer si vous obtenez le nombre d'heures que vous attendez.
Congés payés
Les congés ne font pas partie des heures productives. Vous devez donc savoir combien d'heures de productivité vous perdez en congés payés chaque année. Cela inclut les vacances, les congés de maladie et les jours personnels. Utilisez le nombre maximum de jours permis dans votre entreprise ou effectuez une étude sur la base des congés payés réels.
Temps de voyage
Bien que les déplacements puissent être nécessaires à votre entreprise, vous perdez votre productivité lorsque les travailleurs sont en transit. Ces heures et jours s'ajoutent aux heures non productives et affecteront vos chiffres d'utilisation de la main-d'œuvre.
Des réunions
Plus vos employés passent de temps en réunions sans rapport direct avec leur travail, moins ils sont productifs. Additionnez toutes les heures consacrées aux réunions sur la sécurité, aux conférences à l'échelle de l'entreprise et aux réunions de planification. Ce sont des heures que vous payez lorsque la productivité est nulle ou proche de celle-ci.
Inefficacité
Les employés perdent leur productivité en raison de la socialisation au travail ou de mesures inefficaces qui prennent trop de temps pour trouver des informations de base. Le temps passé à faire des appels pour essayer de trouver un expert en la matière dans l'entreprise compterait comme un temps inefficace. De plus, il se peut que vos employés travaillent trop loin de leurs fournitures, ce qui les oblige à aller trop loin pour obtenir les matériaux dont ils ont besoin pour faire leur travail. Estimez le temps que vos employés consacrent à des pratiques inefficaces en dehors du travail.
Entraînement
Vous trouverez peut-être moins coûteux de former les employés existants que d’embaucher de nouveaux employés et de penser que son effet à long terme sur votre résultat net est positif. Cependant, le temps consacré à la formation n’est pas productif, car il éloigne les employés de leurs tâches professionnelles.
Le calcul
Une fois que vous avez votre chiffre de temps non productif, divisez-le par le nombre total d'heures que vous payez et multipliez-le par 100. Le résultat est un pourcentage. Par exemple, si vous payez 100 000 heures et déterminez que 20 000 heures sont dépensées de manière non productive, divisez 20 000 par 100 000. Le résultat est.2. Multipliez par 100 et vous constaterez que 20% du temps de vos employés est consacré à des activités productives. Vous pouvez également dire que votre utilisation de la main-d'œuvre est de 80%.
