En ressources humaines, l'analyse des tâches et des tâches est étroitement liée au même processus de rédaction d'une description de poste et de détermination des caractéristiques du candidat idéal pour occuper ce poste. Selon l'article "Analyse des tâches et des tâches des employés", l'analyse des tâches est un sous-ensemble de l'analyse des tâches, qui examine non seulement des tâches spécifiques au jour le jour, mais prend également en compte les connaissances et la formation requises et définit des objectifs de performance.
Analyse de travail
L'analyse des tâches commence généralement lorsqu'une entreprise souhaite recruter un nouvel employé pour occuper un nouveau poste. Une analyse de poste peut également avoir lieu lors de la restructuration d'une entreprise afin de clarifier les rôles des employés face aux titres changeants et aux responsabilités changeantes. Selon le site Web hr-guide.com, l’analyse des emplois porte sur les outils et équipements spéciaux nécessaires à l’emploi, à l’environnement de travail, aux relations hiérarchiques, aux connaissances, aux compétences, aux aptitudes et, bien sûr, aux tâches et postes de base du poste.
Fonction d'analyse d'emploi
Faire une analyse complète du travail n’est pas seulement important lors de la rédaction des descriptions de travail pour le recrutement. Une fois que vous avez trouvé le candidat idéal, l’analyse des postes peut vous aider à déterminer la valeur des compétences et de l’expérience du candidat pour négocier un salaire. En outre, les employés doivent avoir une idée claire de leurs responsabilités et, plus important encore, leurs responsables des évaluations doivent être sur la même page. Sans analyse complète du travail, les travailleurs risquent de ne pas accomplir les tâches requises ou d'assumer trop de travail supplémentaire, leurs responsabilités n'étant pas explicitement définies. Les descriptions de travail et les attentes de référence issues de l'analyse des tâches donnent aux employés et aux gestionnaires un point de référence commun, tout en préservant les préjugés et le favoritisme des évaluations de performance annuelles.
Analyse de tâche
L’analyse des tâches n’est qu’un élément d’une procédure d’analyse complète des tâches, mais elle est importante, en particulier si l’on tient compte de la formation et de l’orientation sur le lieu de travail nécessaires à une employée pour réussir dans son poste. Selon l'article "Chapitre 15 - Formation et perfectionnement professionnels" du Référentiel de documents de la FAO, l'analyse des tâches est importante pour identifier les lacunes dans les connaissances et identifier les domaines sur lesquels la formation doit être axée. Une bonne analyse des tâches non seulement énonce les responsabilités de base du travail, mais décompose également les procédures spécifiques requises, étape par étape. Par exemple, un assistant administratif peut être responsable de la maintenance d'une bibliothèque de documents d'entreprise. Une analyse plus approfondie de la tâche révélerait qu'il est important de comprendre le système de gestion de documents interne de l'entreprise et les ressources humaines pourraient concevoir un programme d'orientation pour aider les nouveaux assistants administratifs à acquérir les connaissances de base du système.
Méthodes d'analyse d'emploi
L'analyse du travail ne peut pas être effectuée avec succès par un professionnel des ressources humaines travaillant seul. Définir les responsabilités, analyser les tâches et créer des objectifs de performance nécessite de parler avec des personnes qui comprennent le mieux le poste. Par exemple, si vous créez une liste de tâches pour un développeur débutant et décomposez chaque tâche dans une analyse de tâches détaillée, un développeur ou un responsable expérimenté saura mieux ce que ferait un membre de l'équipe junior et comment il devrait le faire. Selon hr-guide.com, les professionnels des ressources humaines s'appuient sur des sources d'informations internes, notamment des entretiens avec des responsables et des employés, des questionnaires et des observations, ainsi que sur des systèmes externes de classification des emplois pour l'analyse des emplois.
