Une politique d'achat d'une petite entreprise doit fournir des directives pour l'achat de matériel de manière à soutenir les résultats nets d'une entreprise ainsi que sa vision plus large. Une politique d'achat de petite entreprise doit répondre aux priorités de l'entreprise telles que la commodité et les valeurs organisationnelles, mais chaque entreprise individuelle accordera un degré de poids différent aux différents éléments de sa politique d'achat.
Prix et valeur
Pour de nombreuses entreprises, une politique d'achat consiste principalement à payer le meilleur prix possible pour les matières premières. Moins vous payez pour créer votre produit, plus vous pouvez en gagner en le vendant. Cependant, les prix bas sont souvent liés à une qualité médiocre. La valeur est une mesure du prix d'un produit par rapport à sa qualité. De nombreuses entreprises mettent en place des politiques d’achat visant la meilleure valeur possible, ce qui ne signifie pas toujours payer le prix le plus bas possible, mais plutôt un prix relativement bas pour des matériaux de qualité suffisante.
Commodité
La politique d'achat d'une entreprise doit tenir compte de la disponibilité de matériaux particuliers ainsi que de la commodité des calendriers de commande et de livraison des différents fournisseurs. Par exemple, si vous produisez des produits électroniques et que le fournisseur qui peut vous fournir le fil le moins cher livre uniquement une fois par mois et vous oblige à passer commande deux semaines avant la livraison, il peut être judicieux de commander une partie de votre fil auprès de un fournisseur plus cher avec un cycle de commande et de livraison plus court.
Relations avec les fournisseurs
Les entreprises nouent des relations au fil du temps avec des fournisseurs particuliers qui comprennent leurs besoins et fournissent un service de qualité. Pour certaines entreprises, la loyauté envers les fournisseurs qui ont fourni un service extraordinaire par le passé peut l'emporter sur les considérations de prix et parfois même les considérations de valeur. Par exemple, si un fournisseur permettait gracieusement à votre entreprise de retarder le paiement pendant une période de difficultés financières extrêmes, vous pourriez être enclin à continuer à l'aider même après avoir trouvé une solution moins chère et plus pratique.
Éthique
Les considérations éthiques jouent un rôle considérable dans les politiques d'achat de certaines entreprises. De nombreux produits peu coûteux sont fabriqués en utilisant des matériaux et des procédés qui causent des dommages à l’environnement et une main d’œuvre injustement rémunérée. Les entreprises qui intègrent des valeurs environnementales et humanitaires dans leur mission globale seront particulièrement susceptibles de prendre des décisions d'achat en fonction de la conformité des options disponibles avec leurs valeurs. Ces sociétés sont généralement disposées à payer des primes supplémentaires pour les produits fabriqués par des fournisseurs aux vues similaires.
