Un dossier de conception est une explication que vous donnez à un concepteur et qui détaille les buts, les objectifs et les points forts d’un projet de conception. Les clients rédigent des descriptifs de conception pour les sous-traitants. Selon Clear Design UK, les descriptifs constituent un «élément essentiel du processus de conception», car ils servent de référence à toutes les parties concernées. Les dossiers de conception capturent votre perspective en tant que client et contribuent à la réussite d'un projet. David Airey, un graphiste expert, déclare qu'un bon briefing de conception montre qu'un client sait exactement ce qu'il veut et qu'il consacre moins de temps et d'argent à son résultat final.
Rédigez un profil d'entreprise. Expliquez ce que fait votre entreprise et passez en revue son histoire. Incluez des informations sur le nombre d'employés travaillant dans l'entreprise, votre marché de niche et la place de l'entreprise dans son secteur.
Décrivez vos objectifs. Le graphiste Jacob Cass explique sur son site Web, Just Creative Design, que cette section devrait expliquer le «quoi?» Et le «pourquoi?» De ce que vous essayez d'accomplir. Clear Design UK indique que vous devez vous assurer que votre concepteur sait si vous souhaitez augmenter les ventes, accroître la notoriété de votre entreprise, acquérir de nouveaux abonnés, obtenir des informations sur le marché, etc. Cette partie d'un descriptif de conception vous aide à organiser vos idées et à vous assurer que vos objectifs sont réalistes.
Expliquez votre public cible. En outre, selon Cass, si vous avez plusieurs audiences, classez-les par ordre d'importance. Incluez des informations démographiques sur votre public, telles que votre âge, votre sexe, votre niveau de revenu, votre profession, votre style de vie et votre localisation.
Décrivez votre budget et créez une échéance. Indiquez au concepteur combien vous pouvez dépenser pour le projet, même s'il ne s'agit que d'une estimation. En outre, cette opération permet au concepteur de savoir si le projet en vaut la peine. Dans la définition du calendrier du projet, Airey vous recommande de garder à l'esprit le temps nécessaire aux consultations, au processus de création et au développement de la conception, aux illustrations de production, à l'impression et à la livraison. Toujours laisser un concepteur savoir si le projet est un travail urgent.
Fournir des exemples de conception. S'il s'agit d'un projet pour une nouvelle entreprise, donnez au designer des exemples de designs que vous aimez provenant d'autres entreprises et expliquez pourquoi vous les aimez. Dans le cahier des charges, indiquez les détails de la taille du projet (comme les dimensions des produits en papier), de la manière dont l'entreprise utilisera le produit final et de ce que le concepteur ne devrait pas faire en termes de style. En outre, expliquez dans le descriptif de conception si une copie doit être incluse dans la conception et précisez qui fournira la copie, les graphiques, les photographies ou les diagrammes à utiliser dans la conception.
