Processus de comptabilisation des immobilisations

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Anonim

Les immobilisations corporelles représentent des éléments qu'une entreprise utilisera dans les opérations pendant une longue période. Dans la plupart des cas, les immobilisations doivent durer plus de 12 mois. Les services comptables suivront souvent des procédures spécifiques pour enregistrer et rapporter correctement les informations aux postes. Des processus spécifiques existent pour les différentes classifications - telles que corporelle ou intangible - et enregistrant les dépenses de ces éléments tels qu’ils sont utilisés.

Classements

Les actifs corporels représentent les éléments matériels d’une société. Ces éléments comprennent les immobilisations corporelles. Les actifs sont spécifiques aux opérations de la société et auront généralement des groupes spécifiques en fonction du type figurant dans les livres de la société. Les actifs incorporels comprennent des éléments tels que les brevets ou les droits d’auteur. Les agences gouvernementales récompensent généralement ces protections pour les actifs développés par une entreprise. Ces protections agissent comme une licence spécifique permettant de produire un article sans craindre la concurrence directe de produits copiés.

Coût pertinent

Le coût correspondant est le premier des trois principaux éléments nécessaires pour comptabiliser correctement une immobilisation. Le coût pertinent comprend le coût d'acquisition, les frais d'installation, les honoraires professionnels et les frais de livraison. La société peut inclure tous ces coûts dans le compte du grand livre général pour l’immobilisation. Pour garantir l'exactitude, la société ne peut inclure que des coûts autres que le coût d'acquisition directement liés à l'immobilisation. Les dépenses indirectes sont des coûts de période et nécessitent une dépense immédiate dans la période comptable en cours.

Vie utile

La durée de vie utile d'un actif représente la durée pendant laquelle une entreprise compte utiliser l'élément dans les opérations. Les entreprises peuvent généralement examiner un tableau de classification fourni par des agences gouvernementales ou des organismes comptables dirigeants. Ces groupes fournissent des informations sur la durée de vie utile d'actifs tels que des machines, des véhicules ou des bâtiments. En l'absence d'une classification fournie, les entreprises doivent répertorier une durée de vie utile basée sur l'utilisation prévue actuelle basée sur les informations du marché.

Valeur résiduelle

La valeur résiduelle est ce à quoi une entreprise s'attend à vendre l'actif une fois qu'elle l'utilise complètement. Tous les actifs n'auront pas de valeur résiduelle. Par exemple, si une entreprise utilise un camion de livraison pendant 20 ans, sa valeur peut être proche de zéro, l'actif ayant une durée de vie utile réduite. La valeur résiduelle est également prise en compte dans le calcul de l'amortissement. Les entreprises déduiront la valeur de récupération du coût de l’actif, car la valeur résiduelle n’est pas amortissable.