Les compagnies d’assurance sont généralement catégoriques quant à l’interruption de la couverture lorsque les titulaires de police ne paient pas leurs primes à temps. Après avoir suspendu une police, un assureur exige généralement que le preneur d’assurance paie le solde et les frais non acquittés avant de reprendre le contrat. Selon les règles comptables, le preneur d’assurance comptabilise les primes en tant que «charges d’assurance», ce qui indique les soldes impayés en tant que «assurance payable».
Frais d'assurance
Les dépenses d’assurance sont une charge qu'une entreprise engage pour protéger ses opérations contre des événements commerciaux ou de la vie défavorables. La société signe un contrat avec une compagnie d'assurance et accepte de payer des primes périodiques en contrepartie d'une protection contre les risques. En tant que titulaire de police, l’organisation peut sélectionner une couverture pour une vaste gamme d’événements. Ceux-ci incluent des protections dans des situations défavorables liées à l'automobile, à la maison et à la santé. Les autres risques opérationnels contre lesquels une organisation peut assurer ses activités incluent les accidents, les biens, la responsabilité juridique, le crédit et la vie. L’assurance-crédit est peut-être l’une des formes de protection les plus importantes car elle protège les entreprises contre les pertes substantielles qui résultent souvent des faillites et des difficultés financières temporaires de leurs partenaires commerciaux.
Assurance payable
L’assurance à payer est une dette liée aux dépenses d’assurance. Il s'agit d'un élément du bilan d'une entreprise, également appelé état de la situation financière ou état de la situation financière. Assurance à payer indique le montant des primes impayées que le titulaire de police doit régler à un moment donné, par exemple à la fin d'un mois, d'un trimestre ou d'un exercice.
Lien
Les dépenses d’assurance et les assurances à payer sont des termes distincts; l'un est une dépense et l'autre est un passif. Cependant, les deux termes sont interdépendants car il n'y aurait pas de montant d'assurance payable sans frais d'assurance. En effet, la dette ne naît que si un preneur d’assurance ne paie pas les primes à temps et conformément aux accords contractuels. Les entreprises qui règlent rapidement leurs factures d’assurance n’indiquent pas les montants d’assurance à payer dans leurs états de la situation financière.
Comptabilité financière et reporting
Pour enregistrer les dépenses d’assurance et les transactions d’assurance à payer, les comptables des entreprises se conforment à des normes spécifiques. Celles-ci incluent les recommandations de la Securities and Exchange Commission des États-Unis et du Financial Accounting Standards Board, ainsi que les principes comptables généralement reconnus et les normes internationales d'information financière. Pour enregistrer les frais d’assurance, un comptable débite le compte d’assurance et crédite le compte d’assurance. Ce faisant, le comptable junior montre simultanément une augmentation des coûts et des dettes de l'entreprise. Lorsque la société paie ses primes, le comptable crédite le compte de caisse et débite le compte d’assurance. Cette entrée ramène à zéro le compte d’assurance à payer, ce qui règle la dette. Les concepts comptables de débit et de crédit vont à l'encontre de la terminologie bancaire. Créditer de la trésorerie, un atout, signifie réduire l’argent de la société.
