Une charge différée est un coût qui a été payé dans le présent, mais il sera étalé sur une longue période et comptabilisé à une date ultérieure. Les charges reportées peuvent inclure les honoraires professionnels et le coût d’amortissement (perte de valeur) des actifs incorporels, tels que les droits d’auteur et la recherche et développement. Les charges payées d'avance, en revanche, sont des coûts que l'entreprise paie à l'avance avant la date à laquelle les coûts sont réellement engagés. Les charges payées d'avance peuvent inclure des éléments tels que le loyer, les intérêts, les fournitures et les primes d'assurance. Les frais reportés et les charges payées d’avance diffèrent de diverses manières et ces différences doivent toujours être prises en compte lors de la comptabilisation.
Différences temporelles
Les dépenses payées d'avance se rapportent à une période donnée, c'est-à-dire que les transactions prépayées doivent être effectuées au cours d'une année. Par exemple, la transaction de dépense pour le loyer payé d'avance a une durée de 12 mois. Les frais reportés, en revanche, ont un délai de transaction plus long, supérieur à un an, sur lequel ils sont étalés en frais graduels. Les intérêts sur les emprunts à long terme, par exemple, sont étalés sur la période de remboursement des emprunts pouvant être étalés sur 10 ans.
Différences d'occurrence
Les dépenses payées d'avance ont lieu sur une base régulière prédéterminée, de sorte que l'entreprise doit les utiliser en permanence pour faciliter les différentes fonctions et activités. Par exemple, le loyer et les primes d’assurance sont régulièrement payés et ces dépenses sont extrêmement nécessaires pour faciliter les activités de l’entreprise. Les frais reportés, en revanche, ne sont pas fréquents, car ils sont liés aux plans stratégiques de l’entreprise, qui sont étalés sur une longue période. Par exemple, des honoraires professionnels sont engagés à de rares occasions.
Différences comptables des dépenses payées d'avance
Les charges payées d'avance sont inscrites à l'actif dans les livres de comptes, puis consommées à intervalles égaux jusqu'à leur épuisement. Dans les écritures selon la méthode de la comptabilité d’exercice, un montant des charges payées d’avance est enregistré en tant qu’entrée de crédit dans le compte des charges payées d’avance et classé en tant qu’actif courant. L'entrée de crédit est enregistrée dans le compte client. Les acomptes provisionnels pour les charges mensuelles correspondant aux frais payés d’avance sont ensuite enregistrés en tant qu’écritures de débit dans le compte de caisse et en tant qu’écritures de crédit dans le compte spécifique du fournisseur.
Différences comptables des frais reportés
Les charges reportées sont réparties sur plusieurs périodes comptables. En comptabilité, les coûts des charges reportées ne sont pas comptabilisés tous les mois, mais sont comptabilisés en tant que chiffres cumulés pour une période donnée après que les coûts ont été engagés. Contrairement aux charges payées d'avance qui sont comptabilisées et imputées aux comptes sur une base mensuelle, les frais reportés sont payés sous forme de montants forfaitaires. En ce qui concerne la comptabilisation, un montant de frais reportés est enregistré en tant qu’entrée de crédit dans le compte de frais reportés et classé en tant qu’actif courant. L'entrée de crédit pour la transaction est enregistrée dans le compte client. Les acomptes provisionnels pour les charges accumulées sur plusieurs mois pour les charges reportées sont ensuite enregistrés en tant qu’écritures de débit dans le compte de caisse et en tant qu’écritures de crédit dans le compte spécifique du fournisseur.
