Changer le nom de votre entreprise peut coûter de l'argent car vous pourriez avoir besoin de nouvelles cartes de visite, matériel promotionnel, brochures, site Web et autres éléments de votre entreprise. Cependant, un changement de nom de l'entreprise est parfois une option avantageuse lorsque son activité change ou si vous choisissez d'ajouter des partenaires. L'un des aspects les plus importants du changement de nom d'une entreprise est le dépôt d'un changement de nom d'entreprise auprès de l'IRS en fonction du type d'entreprise que vous exploitez.
Extrayez la déclaration de revenus que vous avez produite pour l'année précédente en tant que propriétaire unique. Dans la déclaration de revenus, l’Internal Revenue Service indique une adresse pour envoyer une copie papier de la déclaration de revenus, formulaire 1040. Les sociétés à responsabilité limitée à un membre (LLC) doivent utiliser le même processus. Préparez une lettre qui note le nom précédent de votre entreprise et le nouveau nom de l'entreprise, y compris la date à laquelle le changement de nom était officiel en fonction de l'approbation du propriétaire. Envoyez la lettre à l'adresse indiquée au bas de la déclaration et assurez-vous que le document est signé par le propriétaire de l'entreprise. Assurez-vous d'envoyer une lettre signée concernant le changement de nom au secrétaire d'État dans lequel vous exploitez votre entreprise et où vous vous êtes initialement inscrit.
Déposez vos impôts pour l'année en cours pour une société. Lors de la préparation de la documentation, cochez la case de changement de nom sur le formulaire 1120 ou le formulaire 1120 S. Si vous avez déjà soumis votre déclaration de revenus, recherchez l'adresse indiquée dans votre déclaration de revenus et envoyez une lettre pour informer l'IRS du nom. changement. La lettre doit être signée par un mandataire social pour que l'IRS puisse traiter le document et le considérer comme valide.
Préparez le formulaire d’impôt 1065 de l’année en cours pour un partenariat et cochez la case de changement de nom à la page 1, ligne G, case 3. Si vous avez déjà soumis vos impôts, écrivez à l’adresse indiquée sur votre déclaration de revenus. La notification d'un changement de nom doit être signée par l'un des partenaires. Les sociétés à responsabilité limitée ayant plus d'un membre doivent utiliser le même processus qu'un partenariat.
Conseils
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Prenez en compte le coût de modification du nom de votre entreprise avant de déposer l'avis auprès de l'Internal Revenue Service. Une fois que votre demande a été traitée par l'IRS, le changement de nom est officiel. Dans la plupart des cas, vous n’avez pas besoin d’un nouvel EIN. Toutefois, il est préférable de vérifier les directives de l’IRS EIN pour vous assurer de les respecter.
Attention
Ne pas éviter de déposer le changement de nom avec l'IRS ou le secrétaire d'État selon les besoins. Assurez-vous que toute votre documentation après le changement de nom affiche le nouveau nom de votre entreprise.
