Quand une société est formée, les propriétaires soumettent une demande à l'Internal Revenue Service pour un numéro d'identification d'employeur (EIN). Lorsque l'IRS traite l'application, il attribue à l'EIN le nom légal spécifique indiqué dans les documents de l'application. Si la société décide plus tard de changer de nom, une notification doit être transmise à l'IRS, car la nouvelle dénomination sociale de la société ne correspondra plus à l'EIN de la société. Vous avez la possibilité de changer la dénomination sociale de la société lorsque vous produisez votre déclaration de revenus ou indépendamment de la production de la déclaration de revenus.
Articles dont vous aurez besoin
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Formulaires 1120, 1120S ou 1120-F
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Certificat de constitution modifié
Changement de nom avec déclaration de taxe
Sélectionnez l'option Changement de nom en haut du formulaire 1120, 1120S ou 1120-F.
Préparez la déclaration d'entreprise comme d'habitude.
Joignez une copie du certificat de constitution modifié (ou de toute autre documentation fournie par l'État) confirmant le changement de nom légal de la société.
Soumettez la déclaration de revenus et tous les supports requis à l'IRS.
Changement de nom sans déclaration de taxe
Obtenez l'adresse postale pour la déclaration de revenus annuelle.
Écrivez une lettre à l'IRS pour l'informer du changement de nom. Assurez-vous d'inclure le nom précédent et EIN dans la lettre.
Joignez une copie du certificat de constitution modifié (ou de toute autre documentation fournie par l'État) confirmant le changement de nom légal de la société, et postez la lettre et les pièces justificatives à l'adresse de dépôt de l'IRS.
Conseils
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Afin d'éviter toute confusion et tout retard éventuel dans le traitement de votre déclaration de revenus, assurez-vous d'informer l'IRS avant le dépôt ou lors du dépôt d'un changement de nom de société.
