Un nom commercial peut changer pour de nombreuses raisons, telles que la restructuration, un nouvel emplacement ou un changement de la concentration de produits. Dans l'Illinois, un changement de nom commercial doit être déposé auprès du secrétaire d'État à l'aide d'un formulaire simple. Dépôt d'un changement de nom commercial dans l'Illinois est peu coûteux et peut être complété en environ deux mois.
Recherchez le formulaire Illinois BCA-4.15 / 4.20 si vous êtes une société ou le formulaire LLC-1.20 si vous êtes une société à responsabilité limitée. Vous pouvez trouver le formulaire sur le site Web de Cyber Drive Illinois (voir référence 1). Cliquez sur le type d'entreprise que vous avez, société ou LLC, et trouvez le formulaire approprié dans la liste.
Recueillez les informations nécessaires pour remplir le formulaire. Quel que soit le formulaire, vous aurez besoin: du nom commercial légal actuel; Etat ou pays de constitution ou d'organisation; date de constitution, organisation ou date à laquelle la société a été autorisée à exercer ses activités en Illinois; et le nouveau nom de l'entreprise.
Complétez le formulaire. Imprimez et écrivez les réponses ou tapez les réponses dans le formulaire. La question cinq du formulaire BCA-4.15 / 4.20 vous oblige à entrer une date à laquelle votre droit d'utiliser le nom d'emprunt expirera. La date est calculée en utilisant «le premier jour du mois anniversaire de la société de l'année suivante, divisible par cinq.». Par exemple, si la date d'anniversaire est le 29 juillet et l'année en cours est 2009, la date d'expiration doit être le 1er juillet 2010. Si vous remplissez le formulaire LLC-1.20, le dépôt est valable pour cinq ans. Imprimez le formulaire et faites-le signer par un employé autorisé. Un employé autorisé est une personne qui occupe un poste dans l'entreprise et dont le titre et la responsabilité l'autorisent à remplir des formulaires relatifs à des questions telles que le changement de nom commercial. Faites une copie du formulaire signé pour votre dossier.
Fichier le formulaire avec le paiement, et déposer un avis public. À compter de 2010, les frais de dépôt sont de 25 $ pour un changement de raison sociale, de 100 $ pour une LLC. Le paiement peut être effectué à l'aide d'un chèque ou d'un mandat.
Le formulaire BCA-4.15 / 4.20 avec paiement doit être envoyé à:
Secrétaire d'État, Département des services aux entreprises, Springfield, Illinois, 62756
Le formulaire LLC-1.20 avec paiement doit être envoyé à:
Département des services aux entreprises, division de la responsabilité limitée, pièce 351, bâtiment Howlett 501, rue Second S. Springfield, IL 62756
Déposez l'avis public après le dépôt du formulaire auprès du secrétaire d'État. L'avis public doit être publié dans un journal du comté dans lequel l'entreprise est actuellement enregistrée. L'avis doit indiquer les informations de changement de nom commercial. Vous pouvez trouver une liste des journaux en Illinois sur le site Web News Link (voir référence 3). Appelez le journal pour vous renseigner sur les coûts et placez l'avis public aux fins de publication.
L'avis doit être publié une fois par semaine pendant trois semaines consécutives et doit commencer dans les 15 jours suivant le dépôt du changement de nom. Une preuve de publication, sous la forme d'un reçu du journal, doit être soumise à la même adresse que celle à laquelle vous avez posté votre formulaire dans les 50 jours suivant la date de son dépôt.
Conseils
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Si vous êtes un propriétaire unique, vos formulaires de changement de nom doivent être déposés au bureau des greffiers du comté où votre entreprise est enregistrée.
Utilisez un courrier certifié pour vous assurer que le reçu est bien à la destination.
