Le fait de devoir donner une adresse de bienvenue peut vous amener à trembler et à vous affaiblir les genoux. Qu'il s'agisse du discours d'ouverture d'un événement, d'une conférence ou d'une réunion du personnel, prononcer le discours de bienvenue est une tâche importante et vous oblige à transmettre des informations tout en gardant l'attention du public. La préparation vous aidera à vous sentir confiant lorsque tous les yeux sont rivés sur vous. En pratiquant votre adresse devant un miroir et en mémorisant le format et le contenu, votre public restera concentré et intéressé par votre message.
Connaissez le message que vous voulez transmettre et le type de public auquel vous allez parler. Comprenez combien de temps votre adresse doit être longue pour pouvoir l'adapter à la situation et au temps imparti.
Notez tout ce que vous voulez dire. Décidez si vous utiliserez votre script mot-à-mot ou des cartes aide-mémoire avec des invites ou si vous mémoriserez complètement votre adresse. Quelle que soit la façon dont vous vous souviendrez de ce que vous voulez dire, la présentation doit être naturelle et non récitée.
Présentez-vous et présentez des invités spéciaux pour ouvrir votre discours. Demandez aux invités à l'avance des informations sur eux-mêmes que vous pouvez utiliser dans votre adresse de bienvenue.
Soyez spirituel, si c'est naturel pour vous, mais évitez de vous lancer dans une blague. Il se peut que l'auditoire ne soit pas prêt à rire et que le reste de votre discours soit compromis par son embarras pour vous.
Remerciez les membres du public de leur présence et donnez un bref aperçu de la réunion ou des événements de la journée.Saisissez l’occasion de "taquiner" le public sur ce qui va arriver, mais ne soyez pas détaillé car vous risqueriez de parler trop longtemps et de nuire à l’impact des intervenants que vous présentez.
Inclure l'objectif de l'événement ou de la réunion. Les membres de l'auditoire ne devraient pas se demander pourquoi vous parlez ou, pire, pourquoi ils sont là. Décrivez brièvement la raison pour laquelle tout le monde se trouve à cet endroit.
Fermez votre discours en souhaitant sincèrement au public une journée intéressante et productive. Réitérez ce que vous voudriez qu'ils gagnent à être présent et présentez le premier orateur.
Conseils
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Répétez votre adresse au moins trois fois et prenez le temps de vérifier que vous remplissez les conditions requises pour la longueur de votre adresse de bienvenue. Entraînez-vous au moins une fois sans vous arrêter pour une raison quelconque, afin de déterminer votre efficacité devant le public. Demandez à des amis ou à des parents de vous permettre de pratiquer devant eux et de vous donner une rétroaction honnête. Incorporer leurs commentaires lors de votre adresse.
Attention
Il vaut mieux être bref que long. En cas de doute sur l'heure à laquelle vous parlez, arrêtez votre adresse à un endroit approprié et fermez-la.
