La coordination de projet - parfois appelée gestion de projet - nécessite plusieurs compétences et la capacité de s'adapter à un environnement en mutation. Les coordinateurs de projet sont généralement tenus de travailler avec un certain nombre de personnes et doivent avoir la capacité d'organiser et de gérer des données et des personnes. Bien que chaque projet soit différent, certains conseils sont utiles à tous les coordinateurs de projet.
Développer un plan de travail détaillé
Avant que les roues du projet ne commencent à tourner, développez un plan de travail détaillé couvrant chaque aspect du projet. Inclure des éléments tels qu'un budget, un calendrier, une liste de contacts et, si nécessaire, des plans d'urgence ou des scénarios d'intervention. Avoir un plan aide à vous guider à travers tout terrain incertain tout en traçant une direction générale pour le projet. Faites circuler le plan auprès de tous les acteurs concernés afin que chaque membre du projet se trouve sur la même page.
Soyez prêt à dévier du plan
Un plan détaillé et clair est essentiel pour la coordination du projet, tout comme la capacité d'improviser et de modifier le plan au besoin. Les meilleurs coordinateurs de projet suivent un plan aussi longtemps que cela fonctionne; Cependant, si le plan ne dirige pas le projet vers ses fins ou s'il s'avère qu'il manque dans un ou plusieurs domaines, il est temps de changer de plan. Les coordinateurs de projet doivent être ouverts aux commentaires des autres membres de l'équipe lors de la modification des plans et les modifications doivent être communiquées à tous les acteurs concernés.
Minimiser la communication
La communication est essentielle pour la coordination du projet - plusieurs acteurs de différentes sections, organisations, villes, États ou même de pays devront souvent travailler ensemble pour atteindre un objectif particulier. Cela nécessite généralement des communications fréquentes entre les parties. Cependant, ce processus ne devrait pas devenir débilitant. Nommez un minimum de responsables de la communication et réduisez au minimum les courriels. Ce qui prend plusieurs courriers électroniques à mettre au point peut souvent être organisé rapidement et simplement par un appel téléphonique.
Développer des compétences en leadership
Les compétences en leadership ont une grande portée et les compétences requises varient d'un projet à l'autre. Cependant, certaines compétences se révèlent être essentielles au succès de la coordination de projet: organisation, intelligence, ouverture d'esprit et même sens de l'humour aident à créer un climat propice au succès. Les coordinateurs ne sont pas parfaits, mais ils peuvent être meilleurs ou pires et il y a toujours place à l'amélioration. Les coordinateurs de projet doivent être ouverts aux commentaires des autres et prendre le temps de réfléchir à la manière dont leurs compétences en leadership peuvent être développées et mises en œuvre de manière plus utile et efficace.
