G & A est un raccourci comptable pour les frais généraux et administratifs. Certaines dépenses d'entreprise peuvent être affectées à des départements ou projets spécifiques, par exemple, la main-d'œuvre et les fournitures pour un projet de fabrication ou le fait que la force de vente se rende au service des ventes. G & A fait référence aux dépenses qui profitent à l'ensemble de la société plutôt qu'à un seul département ou projet. Les exemples de dépenses administratives comprennent les frais juridiques, les frais de comptabilité et l'assurance des entreprises.
G & A et frais généraux
Les dépenses administratives en comptabilité ressemblent beaucoup aux frais généraux. Les deux concepts font référence à des dépenses qui ne peuvent pas être affectées à des activités spécifiques. Le salaire d'un physicien travaillant sur la fusion à froid, par exemple, peut être affecté à ce projet de recherche. Cependant, le superviseur du laboratoire peut gérer la recherche sur la fusion froide et trois ou quatre projets en même temps. Les utilitaires du laboratoire contribuent à toutes les différentes recherches qui y sont effectuées. Les coûts liés aux projets sont parfois appelés coûts directs, les frais généraux, les frais généraux et indirects étant indirects.
Bien que les gens utilisent les frais généraux et les frais généraux de manière interchangeable, il existe des différences. Les frais généraux sont liés au projet, mais pas à des projets spécifiques. Les dépenses du superviseur de laboratoire ou d'un responsable qui supervise deux ou trois projets différents sont comptabilisées dans les frais généraux. Il en va de même pour les services publics ou le coût de la tenue d’une réunion d’examen du projet pour tous vos gestionnaires de projet. Si vous n'avez aucun projet en cours, vous n'avez pas de frais généraux.
Les frais G & A s’appliquent à l’ensemble de votre organisation. Même si votre entreprise n'a pas de contrat ou de projet, elle continuera à générer des factures G & A:
- Frais comptables.
- Frais juridiques.
- Assurance responsabilité civile générale.
- Frais bancaires.
- Licences d'entreprise.
- Ressources humaines formant les nouveaux travailleurs.
- Fournitures de bureau.
Tous ces coûts existent même s’il n’ya pas de travail facturable ou de vente clôturée.
Frais administratifs en comptabilité
Votre comptable doit suivre les dépenses G & A comme tout ce pour quoi vous dépensez de l'argent. Les comptables déclarent les frais généraux et administratifs pour une période donnée dans le compte de résultat. Le compte de résultat retrace les sommes gagnées et les dépenses engagées au cours de l'année ou du trimestre précédent, par exemple. La ligne supérieure du relevé indique vos revenus pour l'année. En-dessous, vous indiquez le coût des biens vendus, puis les frais administratifs.
La comptabilité devient plus compliquée si vous travaillez sur un contrat fédéral. Les contrats gouvernementaux vous obligent à lier toutes vos factures à des projets spécifiques. Si votre facturation comprend des frais généraux ou des frais généraux, vous devrez affecter une partie de ces dépenses au projet en question.
Gérer les G & A
G & A est souvent un défi pour les compteurs de haricots de l'entreprise. Ces dépenses ne contribuent pas directement aux bénéfices, il semble donc qu'elles pèsent sur le commerce. Cela en fait une cible naturelle pour la réduction des coûts. Le problème est que bon nombre des frais généraux et administratifs sont fixes, tels que le loyer, les assurances et les frais juridiques. Cela rend difficile leur élimination ou leur réduction sans beaucoup de travail et de planification. Certaines entreprises s'en sortent avec très peu de frais généraux et administratifs, car elles sont décentralisées. Une entreprise avec un commandement central plus fort nécessite généralement de plus grandes dépenses de G & A.
Couper soigneusement les frais de gestion en apportant des fonctions de support et d’administration plus efficaces peut réduire les dépenses et augmenter la valeur de la société. Si la direction coupe de manière trop agressive ou élague les mauvaises branches, cela peut nuire à la valeur de l'entreprise à long terme. Si la société réduit soigneusement les frais généraux et commerciaux, elle peut libérer des fonds pour des utilisations plus rentables, telles que les investissements ou la recherche et développement. Aucune solution ne fonctionne pour tout le monde; cela va varier selon le secteur d'activité de l'entreprise, sa taille et ses forces concurrentielles.
En règle générale, cependant, il est préférable de réduire les frais généraux et administratifs lorsque la société se porte bien que d’attendre que ses performances soient insuffisantes. À ce stade, la direction est plus susceptible de réduire les dépenses de G & A en désespoir de cause que de planifier avec soin.
