Les rôles de chef de projet et de coordinateur de projet sont étroitement liés. Prenons, par exemple, un projet de systèmes d’information avec toutes ses complexités de conception, de gestion de la qualité et de formation. Un chef de projet est responsable de l'ensemble du projet. Un coordinateur de projet met en œuvre le système en établissant des réseaux de coopération pour chaque segment. Le coordinateur de projet travaille avec le chef de projet comme son allié. Le chef de projet assure la direction tandis que le coordinateur met l'équipe et les processus ensemble pour la mise en œuvre du projet.
Description des rôles
Un chef de projet est chargé d'identifier et de résoudre les problèmes liés au projet, en s'assurant que le projet progresse dans les délais et le budget impartis. Il est le point de communication avec les parties prenantes. Il est responsable du succès du projet. Un chef de projet demande l'aide d'un coordinateur de projet pour accélérer les tâches après la phase de planification.
Le rôle de la coordonnatrice est de coordonner les activités, les ressources, le matériel et l’information et d’attirer l’attention de la gestionnaire de projet sur les problèmes de coordination qu’elle ne peut résoudre.
Calendrier
Les coordinateurs de projet ont une expertise en planification. Les gestionnaires de projet qui tentent de contrôler la planification peuvent finir par se détourner de leur rôle de gestion en raison de la complexité des problèmes de planification. Idéalement, le coordinateur de projet développe le planning initial du projet, en s'assurant que tous les conflits de planning sont résolus avec les mises à jour de routine avec l'approbation finale du responsable du projet.
Qualités
Un coordinateur de projet doit avoir des compétences d’adaptabilité, de polyvalence, ainsi que des compétences en matière d’administration et de facilitation pour que le projet reste concentré sur ses objectifs.
Un chef de projet doit avoir de bonnes compétences en communication pour jouer le rôle de liaison entre l'équipe de projet, le sous-traitant, le client et la direction. Ses communications font avancer le projet. Il identifie les problèmes potentiels et encourage les suggestions visant à améliorer la performance globale du projet pour la satisfaction du client.
Défis
Un chef de projet s’appuie sur l’appui de la haute direction pour obtenir des informations détaillées dans le plan de projet. Sans suffisamment de détails, il peut perdre le contrôle, entraînant un conflit d'équipe. Le manque de soutien de la part de la direction peut être particulièrement difficile lorsque le projet lui-même ne répond pas à tous les besoins des parties prenantes.
Le principal défi d'une coordinatrice de projet est qu'elle assume des responsabilités avec une autorité limitée. En conséquence, elle peut sembler exigeante si elle assigne des tâches car elle ne porte pas l'autorité.
