Les réunions de gestion sont nécessaires pour de nombreuses entreprises, en particulier celles qui ont beaucoup d'employés. Les réunions de gestion servent principalement à la communication d’informations opérationnelles, stratégiques et axées sur les résultats. Cependant, les réunions de direction n’ont pas besoin d’être sèches pour être efficaces. En incluant quelques jeux dans vos réunions de direction, vous pouvez améliorer les relations entre vos responsables, alléger la teneur générale des réunions et les transformer en un événement que les responsables aiment voir assister.
Couleurs Exercice
L’exercice Couleurs est un jeu rapide que vous pouvez utiliser avec de petits ou de grands groupes de responsables lors de votre prochaine réunion. L’exercice montre aux gestionnaires que les gens voient le même événement ou reçoivent la même information de différentes manières. Expliquez que les émotions sont déclenchées par différentes choses pour différentes personnes. Suggérer qu’être un gestionnaire efficace requiert la capacité de comprendre le point de vue d’un employé. Utilisez l'illustration suivante pour aider les responsables à comprendre comment les associations mentales peuvent influencer les opinions ou «colorer» leurs opinions. Demandez à toutes les personnes présentes de fermer les yeux et d’imaginer les jours de la semaine. Leur demander d'attribuer une couleur à chaque jour et d'écrire ces couleurs. Divisez les personnes en groupes de quatre ou cinq et demandez-leur de discuter de leurs réponses ainsi que du motif de chaque couleur choisie.
Pot à Gumballs
Placez un grand pot de billes sur une table devant l'entrée de votre prochaine réunion de direction avec des bouts de papier et des stylos. Demandez aux gestionnaires d’écrire leurs suppositions sur le nombre de gommes dans le pot sur les bouts de papier (une estimation par gestionnaire). Dites aux gestionnaires de garder leurs bordereaux avec eux. Une fois que tous les participants sont assis, divisez les responsables en groupes et demandez-leur de partager leurs suppositions et de parvenir à un consensus en tant que groupe sur le choix le plus proche du nombre réel de gommes. Donnez le pot de bonbons au groupe avec la conjecture la plus proche. Servez-vous de l’exercice pour montrer comment le cerveau des gens estime les unités différemment et comment s’utiliser en ressources en travaillant en groupe peut réduire le risque d’erreur.
Bingo Société
Répartissez les gestionnaires en groupes de cinq à huit personnes (vous pouvez modifier la taille de votre groupe en fonction du nombre total de gestionnaires à votre réunion ou créer un seul groupe si vos numéros de gestion sont inférieurs à 15). Créez des cartes «Bingo» avec des carrés numérotés remplis de questions anecdotiques sur votre entreprise. Variez les questions de facile, telles que: «Citez notre premier président», à difficile, telles que: «De combien de pays (ou d'états) nos employés sont-ils originaires?». Pour placer un «X» sur la place, les responsables doivent: convenir au sein de leurs groupes de la bonne réponse. Donnez aux groupes 10 minutes pour répondre à autant de questions que possible. Choisissez des nombres dans un chapeau et lisez les réponses à ces chiffres. Les équipes doivent avoir la bonne réponse pour placer un «X» dans les carrés. La première équipe avec une rangée de «X» gagne.
Quiz mensuel
Commencez les réunions par un court questionnaire de cinq questions sur les chiffres de l'entreprise. Demandez à tous les participants d'écrire leurs réponses sur un morceau de papier. Préparez trois questions subsidiaires, mais ne les posez pas si cela n’est pas nécessaire. Après avoir laissé quelques secondes aux responsables pour répondre à la dernière question, demandez à tous les participants de se lever. Commencez par la première question, révélez la réponse et demandez à tous les malentendants de s'asseoir. Continuez à travers les questions jusqu'à ce qu'il ne reste qu'un seul responsable. Si nécessaire, posez des questions plus difficiles pour obtenir un vainqueur. Donnez au gagnant un cadeau ou un «trophée» amusant qui peut être transmis de gagnant à gagnant à chaque fois que le test est réalisé.
