Un conseil d'administration exige que la direction lui fasse rapport de toutes les informations pertinentes d'une organisation dans un format concis et facile à suivre. Vous devrez faire rapport sur la santé financière de l'organisation et partager vos plans avec le conseil.
Préparez tous les documents nécessaires et remettez-en une copie à chaque membre du conseil. Au minimum, vous devriez fournir au conseil un état financier et un rapport de gestion indiquant tout événement inhabituel survenu. Les états financiers ne doivent pas dépasser une page.
Passez en revue le compte rendu de la dernière réunion du conseil. Si des éléments de la dernière réunion du conseil sont en attente de résolution, résolvez-les pour le moment. Sinon, vous devriez passer très peu de temps à la révision du procès-verbal de la dernière réunion.
Donnez un aperçu de ce qui s’est passé dans l’organisation depuis la dernière réunion du conseil d’administration ou la dernière fois que vous en avez rendu compte au conseil. Ne consacrez pas de temps inutile aux aspects de l’organisation qui fonctionnent normalement. Vous ne devriez consacrer qu'une phrase ou deux à des opérations de l'organisation qui ne sont en aucun cas exceptionnelles.
Comparez ce qui était prévu à ce qui s'est réellement passé. Mentionnez toutes les acquisitions de biens ou de nouveaux actifs, les problèmes des employés, y compris les nouveaux recrutements ou résiliations pertinents, ainsi que les nouveaux programmes, services ou produits. Ne laissez pas de résultats négatifs.
Distribuez et examinez les états financiers. Indiquez aux membres du conseil les profits ou pertes globaux de votre organisation. S'il existe des écarts importants par rapport aux prévisions, proposez une explication concise.
Décrivez vos projets pour l’avenir de l’organisation, y compris un aperçu de la croissance, des revenus, des nouveaux projets et du développement des employés prévus.
Sollicitez les commentaires du conseil d'administration par le biais d'une session de questions / réponses. Demandez aux membres du conseil s'ils comprennent la croissance prévue de l'organisation et quelles sont leurs recommandations. À ce stade, vous devez également définir une date pour la prochaine réunion du conseil, si possible.
