Comment créer un relevé de location

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Que vous soyez propriétaire ou gestionnaire d'un appartement, d'une copropriété, d'une maison ou d'une construction louée, un relevé de location peut vous aider à suivre les accords monétaires entre vous et vos locataires. Dans de nombreux cas, les relevés de location sont envoyés tous les mois à un locataire et peuvent inclure une enveloppe affranchie pré-adressée facilitant l'envoi du paiement par votre locataire. La création d’une déclaration de location peut être réalisée en suivant certaines directives.

Ouvrez un programme de traitement de texte sur un ordinateur. En haut à gauche, écrivez votre nom ou votre raison sociale si vous êtes propriétaire de la propriété, ou le nom commercial de la société immobilière si vous êtes le gérant de la propriété. Directement ci-dessous, écrivez le nom sous lequel le locataire doit payer le loyer, ainsi que l'adresse où le paiement doit être posté. Gauche justifie cette information afin qu'elle soit alignée à gauche sur la page.

Ecrivez les mots "Déclaration de loyer", le mois de la déclaration, ainsi que le nom et l'adresse du locataire dans le coin supérieur droit. Indiquez la date d'échéance du loyer, le montant du loyer, la date à laquelle le loyer sera considéré comme en retard, les frais de retard et les frais en souffrance des mois précédents, directement sous le nom et l'adresse du locataire. Justifiez à juste titre cette information afin qu’elle soit alignée au ras de la page.

Tracez une ligne tout au long de la page sous les informations que vous avez écrites en haut à gauche et à droite. Écrivez les mots "Détachez la partie supérieure de cette déclaration et postez-le avec votre chèque" directement au-dessus de la ligne.

Écrivez les mots "Conservez cette partie pour vos archives" directement sous la ligne. Sautez deux espaces et écrivez votre nom ou votre raison sociale, ou le nom de la société de gestion immobilière, et centrez cette information au milieu de la page.

Sautez deux espaces et écrivez "Déclaration de loyer" et le mois de la déclaration sur le côté gauche de la page, de sorte qu'elle soit justifiée à gauche.

Ignorez un espace et écrivez la date d'échéance du loyer, le montant du loyer, la date à laquelle le loyer sera considéré comme en retard, les frais de retard et les frais en souffrance des mois précédents. Écrivez les mots "n ° de chèque" et "montant" afin que le locataire puisse remplir ces chiffres pour ses propres dossiers. Cette partie de la déclaration doit également être laissée justifiée.

Conseils

Certains sites Web tels que EZLandlordForms.com vous permettent de télécharger des formulaires de location préimprimés que vous complétez avec vos informations spécifiques. Bien que certains sites soient gratuits, d'autres peuvent facturer des frais pour ce service.

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