Les entreprises de toutes tailles exigent l'utilisation de la comptabilité dans une certaine mesure. Pour comprendre le fonctionnement de la comptabilité, il existe plusieurs pratiques et procédures de base à étudier. La comptabilité est traitée relativement de la même manière, peu importe la taille de l'entreprise ou le secteur dans lequel elle se trouve. La comptabilité est construite autour de ce que l'on appelle un grand livre et chaque entreprise en a un.
Grand livre général
Chaque entreprise a un grand livre général, une liste de son plan comptable et des soldes de chaque entreprise. Un tableau de comptes est une liste de tous les comptes d'une entreprise. Il existe cinq types de comptes: actifs, passifs, capitaux propres, produits et charges. Dans chacune de ces cinq catégories, il existe de nombreux comptes. Le grand livre général suit chaque compte individuellement en fonction des transactions effectuées au sein de l'entreprise. Chaque fois qu'une transaction est effectuée, une écriture de journal est enregistrée dans le grand livre. Le grand livre sert de référence lorsque des informations concernant les transactions sont nécessaires.
États financiers
Une autre procédure comptable de base est la génération d’états financiers. Les états financiers d’une entreprise sont normalement produits à la fin de chaque mois et le sont toujours à la fin de chaque exercice. Les trois états financiers courants générés sont l’état des résultats, le bilan et l’état des capitaux propres. De nombreuses entreprises produisent également un état des flux de trésorerie. Le compte de résultat présente les produits et les charges de la société, ainsi que le résultat net de la société pour une période donnée. Le bilan est un instantané des actifs, des passifs et des capitaux propres de la société pour un jour spécifique. L’état des capitaux propres indique les soldes et les variations des capitaux propres de chaque propriétaire. Un état des flux de trésorerie indique la qualité des flux de trésorerie de l'entreprise.
Livres de clôture
Une procédure standard pour les entreprises est la fermeture de leurs comptes. Cela a lieu à la fin de chaque exercice et après que toutes les transactions, y compris les écritures d’ajustement, soient enregistrées et comptabilisées. La fermeture des livres nécessite la fermeture des comptes qui ont des soldes temporaires. Les comptes à soldes temporaires comprennent les comptes de charges et produits. Les comptes temporaires sont simplement des comptes utilisés pour suivre les montants pour une certaine période. Lorsque la période se termine, les comptes reviennent à un solde nul et sont réutilisés l'année suivante.
