Trouver des moyens de parler des problèmes de sécurité avec vos employés fait du bulletin d’information un outil précieux, en particulier lorsque vous l’associez à des réunions et à des mises à jour par courrier électronique. Pour que les employés lisent votre bulletin d’information, fournissez un contenu opportun, intéressant et précieux. Vous voulez le rendre attrayant pour qu'il ne soit pas mis de côté.
Réussites
Interviewez et mettez en vedette un employé dans chaque numéro. Concentrez-vous sur la manière dont la personne intègre les mesures de sécurité dans son horaire quotidien. Mettez en surbrillance toute histoire dans laquelle un employé a suivi des mesures de sécurité et a fini par économiser votre argent, éviter un incident ou rester en sécurité alors qu'il aurait facilement pu être blessé. Donnez des détails expliquant les mesures de sécurité prises. Si ces mesures font partie du manuel des politiques et procédures de l'entreprise, indiquez-le dans le bulletin. Cela aidera les autres employés à comprendre pourquoi il est nécessaire de respecter ces normes.
Modification de la réglementation
Les lois sur la sécurité changent fréquemment, faisant de la newsletter un moyen idéal d'informer vos employés des nouvelles lois et réglementations locales, régionales ou fédérales. Prenez l’habitude de consulter le site Web de l’administration de la sécurité et de la santé au travail du ministère du Travail des États-Unis pour connaître les mises à jour de la part du gouvernement fédéral. Contactez le service de sécurité et de santé au travail de votre état pour connaître les modifications de la réglementation locale.
Annonces de formation
Ce bulletin d’information peut renforcer les programmes de formation à la sécurité de votre entreprise. Donnez des détails sur ce qui sera couvert dans les ateliers, tels que la manipulation de nouveaux équipements ou produits chimiques. Mentionnez si les sessions sont obligatoires ou volontaires et comment les employés s’inscrivent. C'est également à cet endroit que vous pouvez donner aux employés l'accès aux informations si la formation est disponible en ligne ou par vidéo.
Mises à jour du comité de sécurité
Si votre entreprise dispose d’un comité de sécurité, les sujets de la prochaine réunion peuvent figurer dans le bulletin d’information. Expliquez comment les employés peuvent participer et faire partie du comité quand un poste s'ouvre. Inclure un bref aperçu des sujets et des décisions prises lors de la dernière réunion du comité de sécurité.
Rappel des bases
Tout en parlant de porter des masques de protection ou des lunettes sonne comme une routine, un bulletin d’information est le véhicule idéal pour rappeler aux employés les politiques de sécurité de base. Ces rappels peuvent également servir de remplisseurs si vous vous trompez d’autre copie.
Concours Trivia
Si vous recherchez une raison supplémentaire d'encourager les travailleurs à lire les informations de sécurité du bulletin, posez une question au sujet de l'article. La lettre d'information peut également leur dire où et comment répondre. La gagnante reçoit une récompense, telle qu'une carte-cadeau ou un temps libre, ainsi que son nom dans le prochain bulletin.
