Les entreprises, les organisations à but non lucratif, les écoles et même les familles utilisent des bulletins d’information pour partager des nouvelles, des idées et des événements. La mise en page des bulletins peut varier en fonction du secteur, du public et du type de distribution.
Logiciels et programmes
Vous pouvez créer des lettres d’information à l’aide de programmes de conception ou de publication assistée par ordinateur, tels que Adobe InDesign, QuarkXpress et Microsoft Publisher. Chacun de ces programmes propose des modèles prédéfinis que vous pouvez utiliser pour créer des newsletters. Si vous préférez créer votre propre mise en page, ces programmes offrent également des pages vierges qui vous permettent de créer un bulletin d'information adapté à vos besoins.
Format et distribution
Les bulletins d’impression sont généralement de 8 1/2 pouces sur 11 pouces et comptent au total quatre à huit pages. Cependant, elles peuvent être aussi petites qu’une carte postale auto-postale ou conçues pour s’adapter au verso et au dos d’une feuille de papier. Les programmes de messagerie tels que MailChimp, Vertical Response et iContact facilitent la création de présentations de newsletter que vous pouvez envoyer par courrier électronique.
Entête
Qu'il soit imprimé sur le Web, l'en-tête d'un bulletin d'information apparaît généralement tout en haut de la publication ou verticalement le long du côté droit ou gauche. Le logo de la société ou de l'organisation est inclus dans la zone d'en-tête afin que les destinataires puissent facilement identifier qui leur a envoyé la communication. La plaque signalétique apparaît dans l'en-tête, avec des informations telles que le nom de la newsletter, le sous-titre, le numéro de volume, le numéro d'édition et la date, le cas échéant.
Corps et colonnes
Les présentations de Newsletter peuvent contenir une colonne, deux colonnes, trois colonnes et, dans certains cas, quatre colonnes. Les colonnes permettent de séparer le contenu et de mettre en évidence les sections clés couvertes dans un bulletin d’information. Disposez les colonnes de manière à afficher un petit espace blanc afin que tout le texte et toutes les images soient lisibles.
Bas de page
Le pied de page d'un bulletin d'information contient le générique, qui contient les noms des auteurs, illustrateurs, photographes ou autres contributeurs au bulletin d'information. Il peut également inclure des informations sur la façon dont les lecteurs peuvent renouveler leur abonnement ou acheter un abonnement pour un ami.
Table des matières
Présentez une table des matières dans votre newsletter, quel que soit le format que vous choisissez. La table des matières doit inclure les principaux sujets abordés et diriger les lecteurs vers les pages ou les sections où ils peuvent trouver des articles, des conseils et des informations spécifiques. Une table des matières guidera les lecteurs de votre newsletter et évitera toute confusion. Incluez-le en haut de votre newsletter pour une meilleure visibilité.
